Coordenador de Ponto e Folha de Pagamento - TEMPORÁRIO
Job Overview
A função...
Estamos atualmente à procura de um Coordenador de Folha de Pagamento para se juntar à nossa equipe Soho House São Paulo!
Esse cargo será responsável pelo suporte a Gerência de P&D (Gerente de Recursos Humanos) e ao Diretor Financeiro na administração/coordenação de todos os processos relacionados exclusivamente a Folha de Pagamento e Sistema de Ponto.
A função incluirá as seguintes responsabilidades:
Reporte semanal de provisões ao Diretor Financeiro como:
Provisões de despesa referentes plano de saúde, odontológico, seguro de vida e vale transporte.
Provisões de custos de adicional noturno, periculosidade, horas extras entre outros.
Conferência, suporte e provisão semanal de folha de pagamento.
Informar custos de funcionários afastados pelo Previdência Social ( INSS (FGTS, Plano de Saúde etc.).
Responsável por auditar e executar o processo das escalas de folgas e férias de toda a empresa.
Processar pagamentos e deduções na Folha de Pagamento em parceria com o departamento Financeiro e Recursos Humanos.
Responsável pela gestão de mensagens recebidas via Portal DET (Ministério do Trabalho).
Responsável pela conferência e envio para pagamento das rescisões regulares e complementares junto a consultoria externa (terceirizada) de Folha de Pagamento.
Responsável pelo apresentação de documentos para auditorias que envolvam os departamentos de RH e FC.
Responsável pelo controle de empréstimos consignados dos funcionários.
Responsável pelo arquivo online de todos os funcionários da empresa: Atestados, advertências, férias, processo admissional, demissional, ASO´s etc.
Trabalhar com um alto grau de integridade, confidencialidade e respeitar os regulamentos da SHSP.
Trabalhar em estreita colaboração e profissionalismo com as equipes de Recursos Humanos e Financeiro diariamente.
A atenção aos detalhes pormenores é crucial.
Habilidades/qualificações necessárias:
- Sólida experiência com rotinas de Folha de Pagamento e eSocial.
- Sólida experiência com Sistema de Ponto.
- Atenção aos detalhes é fundamental no contexto dos sistemas de Folha de Pagamento e processos de RH.
- Sólida experiência com processos de Recursos Humanos que envolvam confidencialidade.
- Atitude positiva, prestativa, estratégica e voltada para o suporte com a equipe da SHSP.
- Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
- Proficiência em Excel e pacote office.
- A proficiência em inglês é altamente desejável.
- Conhecimento sólido das leis brasileiras.