Stage - Assistant en communication et évènementiel H/F

Intégré(e) au sein du département Brand Experience, vous rejoindrez l’équipe Communication & Contenu, en charge des outils de communication print et digitaux pour les trois marques du groupe Somfy.

Aux côtés de la Cheffe de projet, vous participerez à la préparation d’un salon multimarques stratégique à dimension internationale. Vous contribuerez à la coordination opérationnelle du salon, à la communication événementielle et à la production de contenus, en lien avec de nombreuses équipes internes. Les tâches peuvent évoluer en fonction de vos compétences et savoir-faire.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : 

1/ Support opérationnel à la coordination de projet  

• Participer aux réunions de coordination des différents pôles (logistique, technique, communication…), assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
• Animer certains canaux Teams de l’équipe R+T 27 : diffusion et suivi des informations (organisation des réunions, comptes rendus, communications diverses) pour chaque pôle (logistique, technique, communication, etc.).
• Suivre l’avancement des différentes étapes de certaines tâches du projet et en assurer le bon déroulement avec l’outil de gestion Monday.
• Participer à la conception et rédaction des supports de présentation interne liés au projet (synthèses, rapports de suivi, tableaux de bord…).

 2/ Communication et contenus

• Coordonner le kit de communication (interne & externe) : contenus et planning d’actions.
• Contribuer à la conception du guide salon (Web App) : collecte de contenus, relecture, tests.
• Assurer le lien avec la com interne pour le déploiement du plan de com salon.
• Support pour l’organisation et le déploiement des outils de communication.

3/ Logistique & organisation événementielle

• Organiser le dossier de montage : commandes et RDV prestataires
• Support à l’équipe logistique du stand (selon dates du stage).