Mission étudiante - Office Manager à 40%

Pour le compte de notre client, un acteur majeur à l’international dans l’industrie des produits de maison et de rangement, nous recherchons un Office Manager temporaire à 40%, présent les lundis et jeudis à 100%. La personne sera responsable de la gestion administrative et opérationnelle du bureau, de la coordination des envois bi-hebdomadaires des produits Fine Writing, de l’accueil des visiteurs, de l’organisation des réunions et événements locaux, ainsi que du suivi des fournisseurs et prestataires. Mission de 3 mois renouvelable, démarrage immédiat pour assurer la passation avec l’Office Manager actuel.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs, assurer la sécurité du bureau.

• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois spéciaux.

• Réceptionner les appels téléphoniques et les rediriger vers les collaborateurs appropriés.

• Fournir un support administratif général, préparer la correspondance et les documents nécessaires.

• Coordonner les réunions, organiser les services traiteur et participer à l’organisation ponctuelle d’événements internes.

• Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs et la facturation liée à l’office management.

• Suivre l’espace de travail, le matériel et les fournitures pour garantir un environnement optimal pour les collaborateurs et visiteurs.

• Servir de point de contact principal pour le support IT local, la gestion des réseaux, de la téléphonie mobile et des équipements de bureau.

• Participer au processus d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs en coordination avec les équipes RH et IT.