People Advisor Austria (m/f/d)

Als People Advisor für Österreich bist Du für die Betreuung aller HR-relevanten Themen verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für sämtliche People-Themen. Dazu gehören unter anderem die lokale Umsetzung globaler People-Initiativen, Kultur-, Werte- und Engagement-Agenden, die Einhaltung globaler Richtlinien sowie lokaler Gesetze und Regelungen, lokale Lerninitiativen sowie die Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden. Du stellst eine effiziente und effektive Bereitstellung von Services und Programmen sicher, um die Ziele und Vorgaben der Organisation zu unterstützen. 

DIE HERAUSFORDERUNG: 

• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit den Divisional People Partnern, Centers of Excellence (CoEs) und People Operations; Mitwirkung an Prozessen und Arbeitsweisen, wo relevant, sowie aktives Vorantreiben von Veränderungen innerhalb der People-Teams. Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition zur Identifikation von Talenten und zum Aufbau von Beziehungen zu lokalen Stakeholdern für das Recruiting. Zusammenarbeit mit dem People Counsel Team bei Bedarf. 

• Funktion als Ansprechperson und Länder-Subject-Matter-Expert*in für arbeitsrechtliche und mitarbeiterbezogene Themen, einschließlich Konfliktlösung, Disziplinarmaßnahmen und Beschwerden. Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Richtlinien, Prozessen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen zur Sicherstellung der Compliance und zur Förderung positiver Mitarbeiterbeziehungen. 

• Verantwortung für das physische Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender am Standort in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften, dem Talent-Acquisition-Team, dem lokalen IT-Support und dem zuständigen Divisional Partner. 

• Verwaltung von Payroll, Arbeitsverträgen und zugehöriger Dokumentation. Zusammenarbeit mit lokalen Institutionen wie Arbeitsmarktservice, Kranken-/Sozial-/Pensionsversicherungsträgern. Sicherstellung, dass alle Daten fristgerecht und vollständig gemäß den Verträgen und Vorgaben gepflegt werden, einschließlich der Kommunikation an die lokale Payroll (z. B. Änderungen von Positionen/Kostenstellen, Gehaltserhöhungen, Aktualisierung persönlicher Daten). 

• Laufende Beobachtung nationaler, regionaler und lokaler arbeitsrechtlicher Bestimmungen. Sicherstellung, dass HR-Richtlinien, Prozesse und Praktiken den geltenden gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Zusammenarbeit mit Compliance und Risk zur Sicherstellung der Datenintegrität sowie zur Implementierung relevanter Schulungen. Verantwortung für die Einhaltung von Health-&-Safety-Anforderungen und den lokalen Kompetenzaufbau in diesem Bereich. 

• Lokale Anpassung und Umsetzung ausgewählter strategischer People-Initiativen. Sicherstellung der Implementierung lokaler Initiativen in den Bereichen Talent sowie Learning & Development. 

• Enge Zusammenarbeit mit lokalen Functional Leaders, um Geschäftsanforderungen zu verstehen und in konkrete Maßnahmen in den Bereichen People, Kultur und Organisation zu übersetzen, einschließlich lokaler Werte-Aktivierungspläne und Hybrid-Working-Konzepte. 

• Förderung von Engagement-, CSR- und DEI-Aktivitäten auf lokaler Ebene. Umsetzung von Initiativen zur Steigerung von Mitarbeiterengagement, -zufriedenheit und -bindung. Zusammenarbeit mit dem Divisional People Partner zur Erhebung von Mitarbeiter-Insights und zur Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen. Entwicklung von Ansätzen zur Einbindung von Mitarbeitenden vor Ort. 

• Unterstützung des Performance-Management-Prozesses, einschließlich Zielvereinbarung, Leistungsbeurteilungen und Entwicklungsplanung. 

• Betreuung der Administration von Mitarbeiterbenefits, einschließlich Krankenversicherung, Pensionsplänen und weiterer Zusatzleistungen. Enge Zusammenarbeit mit Benefits-Anbietern und dem People-Operations-Team. 

• Unterstützung lokaler Trainings und relevanter Programme zur Weiterentwicklung der Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeitenden. 

• Funktion als interne/r FachexpertIn sowie Schnittstelle zur Rechtsabteilung und extern zu Immigration-Teams im Rahmen von Relocation-Support, einschließlich aufenthalts- und arbeitsrechtlicher Themen, sofern relevant. 

IHR PROFIL: 

• Bachelor-/Masterabschluss im Bereich Human Resources Management oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung 

• Fundierte Kenntnisse der HR-Best-Practices sowie der arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Regularien des Landes 

• Ausgeprägte Kundenorientierung, sehr gute Kommunikations-, Sozial- und Problemlösungsfähigkeiten sowie Genauigkeit 

• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und in einem dynamischen Umfeld Ergebnisse zu liefern 

• Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen, Microsoft Office und weiteren relevanten HR-Softwareanwendungen 

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 

UNSER ANGEBOT: 

• Attraktive Herausforderung in einem der weltweit am schnellsten wachsenden Sport-Media-/Tech-Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten 

• Großzügiges Mobilitätsangebot (z. B. Jobticket, Parkgarage oder Fahrradzuschuss) 

• Zentral gelegenes Büro mit hauseigenem Padel-Court, Fitnessstudio, Tischtennis, Darts, Tischfußball, Air Hockey und Billard 

• Gym-Benefit (monatlicher Zuschuss zu Fitnessmitgliedschaften), Massagen sowie Yoga-/Pilates-Kurse 

• Frisches Obst und Gebäck sowie kostenloser Kaffee, Tee und Milch 

• Essenszuschuss in Europas größter Kantine 

• Teamaktivitäten (Happy Hours, Lauf-Community etc.) 

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt gemäß Kollektivvertrag. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.