Gestor de Abertura e Manutenção de Conta

Supervisionar e gerir a execução operacional da função de integração de novos colaboradores, com especial enfoque nas operações internas, liderando uma equipa para impulsionar o desempenho operacional, a eficiência e a productividade, garantindo o cumprimento de padrões operacionais de excelência, com vista a alcançar padrões de qualidade e serviço de excelência, ao mesmo tempo que se mitigam eficazmente os riscos financeiros e de reputação.

Funções Essenciais
Liderar as equipas na colaboração com as equipas de atendimento ao público e de serviços ao cliente, a fim de garantir a recolha de toda a documentação necessária para a integração
de novas entidades jurídicas, permitindo que os clientes cumpram os requisitos e normas regulamentares e realizem transações com os produtos da SBG, em conformidade com os regulamentos da OFAC.

Supervisionar a verificação e a documentação de integração em relação às normas e requisitos regulamentares, para garantir que todos os detalhes estejam completos, precisos e válidos, de modo a considerar o cliente em conformidade. Supervisionar e orientar a análise e verificação dos clientes para garantir que estes sejam autorizados a ser integrados e a realizar transações com os produtos da SBG.

Consolidar, avaliar e elaborar relatórios sobre informações de gestão em todas as categorias de risco e áreas geográficas, a fim de obter insights, orientar a mitigação de riscos e identificar oportunidades de melhoria. Facilitar a implementação de soluções para melhorar a experiência
e o serviço ao cliente e prevenir a recorrência de problemas e questões relacionados com a integração de novos clientes.

Assegurar a supervisão em matéria de risco, regulamentação e conformidade, de modo a garantir a aplicação consistente dos controlos, políticas, processos, procedimentos e instruções de trabalho aprovados. Manter-se a par da evolução do panorama regulamentar e de risco e alinhar as políticas, processos, procedimentos e controlos relevantes de integração, para garantir a sua adequação e relevância contínuas.

Estabelecer contacto e coordenar com as partes interessadas internas e externas para prestar o apoio administrativo e operacional necessário ao longo de todo o processo de integração, de modo a mitigar os riscos operacionais e de reputação associados à integração e à realização de transações. Coordenar a resolução de questões complexas relacionadas com a integração, facilitando as decisões e ações das várias partes interessadas.

Desenvolver uma compreensão da evolução do mercado para identificar tendências e apresentar recomendações sobre a otimização e melhorias de processos, procedimentos e sistemas, bem como apresentar sugestões de aperfeiçoamentos para apoiar a melhoria contínua. Analisar e validar todas as recomendações e colaborar com as partes interessadas relevantes para implementar todas as recomendações viáveis destinadas a otimizar processos e procedimentos, de modo a garantir que a função funcione de forma ótima e eficiente.

Representar a área de Integração em reuniões com as partes interessadas da empresa para sensibilizar, compreender as mudanças que afetam os processos de integração, discutir potenciais exceções e questões relacionadas com os clientes, e acelerar a tomada de decisões e a execução dos processos.

Liderar e gerir as operações de integração, liderando uma equipa para impulsionar o desempenho operacional, a eficiência e a produtividade, de modo a atingir as metas definidas e os padrões de qualidade e serviço.

Maximizar a produtividade da função através da implementação da gestão da força de trabalho, incorporando os modelos operacionais adequados, formas de trabalho, prazos de execução, métricas de produtividade e ferramentas de monitorização, permitindo que a equipa alcance os objetivos e metas.

Criar um ambiente que capacite as pessoas a tomar decisões, a abraçar a mudança e a assumir o controlo do seu desenvolvimento e crescimento pessoal. Gerir o desempenho das equipas e dos indivíduos para garantir, de forma consistente, um trabalho de qualidade e o cumprimento das metas acordadas, através do estabelecimento de objectivos, da gestão e avaliação do desempenho, do acompanhamento e do desenvolvimento dos membros da equipa.