Assistenz der Geschäftsleitung eCommerce (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsleitung im eCommerce bist du zentrale Drehscheibe, Sparringspartner und Organisationsprofi. Du sorgst dafür, dass operative Exzellenz, strategische Themen und reibungslose Zusammenarbeit im Alltag der Geschäftsleitung ineinandergreifen. Dabei bewegst du dich sicher im dynamischen Umfeld von eCommerce, Marketing und IT.

Deine Aufgaben bei uns

• Executive Support & Organisation: Du übernimmst das Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass Reisen und Abrechnungen reibungslos laufen.
• Informationsmanagement: Du bereitest E-Mails, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf – damit alle den perfekten Überblick haben.
• Meeting & Workshop Management: Du organisierst, moderierst und bereitest Meetings, Workshops und Reviews professionell vor und nach.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit unseren Teams aus eCommerce, Marketing, IT und weiteren Stakeholdern zusammen.
• Koordination & Follow-up: Du sorgst dafür, dass Themen über alle Bereiche hinweg abgestimmt und offene Punkte nachverfolgt werden.
• Strategische Unterstützung: Du begleitest spannende Projekte, Initiativen und Sonderthemen der Geschäftsleitung.
• Inhalte & Prozesse: Du erstellst Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen und optimierst interne Abläufe und Meetingformate.