Agent.e administratif.ve

Sous la supervision du directeur Croissance et Commercialisation, l’Agent.e Administratif.ve assure le soutien administratif et opérationnel quotidien des projets vendus. Il/elle prend en charge l’ensemble des tâches récurrentes et chronophages liées à la préparation des livraisons, au suivi logistique, à la saisie ERP et à la documentation technique.

Vos défis : 

• Entrer les demandes d’installation dans le système ERP et assurer la mise à jour des données;
• Collaborer avec la logistique pour planifier les livraisons et coordonner les ramassages de machines;
• Assurer le suivi des dates de début de chantier et mettre à jour les calendriers de projet;
• Coordonner la préparation et la distribution des documents techniques nécessaires aux projets;
• Préparer et envoyer les lettres de renouvellement de contrats de service, en collaboration avec le département de finance;
• Créer les manuels d’utilisateur pour les projets;
• Rédiger des fiches de spécification produits et structurer la documentation des projets;
• Fournir un soutien administratif à l’équipe commerciales et aux activités de gestion des clients.