Job Overview
- Création et suivi des missions administratives.
- Saisie et mise à jour des données sur les différents outils de gestion.
- Gestion et suivi des fichiers Excel et tableaux de suivi.
- Saisie et contrôle des pointages des collaborateurs
- Suivi des présences et des absences.
- Appui administratif au service Ressources Humaines.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs du personnel.
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
- Accueil et orientation des visiteurs et collaborateurs.
- Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs.
- Envoi des flashs et vérification des informations transmises.
- Classement, organisation et archivage des documents.
- Gestion et suivi des pièces justificatives et des bons de commande.
- Attachement des LM et des documents nécessaires au traitement des dossiers.
- Suivi des régularisations et mise à jour des dossiers.
- Respect et application des procédures administratives internes.
- Vérification et clôture des tâches et dossiers en fin de journée.
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