Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Karriereweg: Vom proaktiven Strukturtalent zur regionalen Führungskraft

Standort: Mecklenburg- Vorpommern, Hansestadt Stralsund | Klinik: Uhlenhaus Klinik- Psychiatrisches Fachkrankenhaus | Modell: 3-Phasen-Entwicklung

Unsere Vision: Weil Gesundheit auch Kopfsache ist- Psychiatrie weiterdenken

Als regional tätiges Krankenhaus gestalten wir die Zukunft der Psychiatrie und Psychosomatik mit: Wir bauen unsere teilstationären und ambulanten Angebote konsequent aus und arbeiten eng vernetzt mit den Unternehmen und Partnern unserer Unternehmensgruppe zusammen. Für diesen Weg suchen wir eine Persönlichkeit, die mit uns wächst, analytisch glänzt und sich langfristig in unserer Region binden möchte.

Ihre Entwicklung in 3 Phasen

Phase 1: Das proaktive Fundament (Management-Support)                                             

In der Startphase sind Sie der zentrale „Schatten“ der Geschäftsführung des Krankenhausträgers:

• Antizipativer Support: Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv und ohne Aufforderung in der Organisation, Terminplanung und Korrespondenz.

• Informations-Design: Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, hochkomplexe Probleme zu abstrahieren, einfach darzustellen und verschiedene Lösungswege zu skizzieren.

• IT-Schnittstelle: Mit hoher IT-Affinität optimieren Sie administrative Workflows und digitale Prozesse.

Phase 2: Spezialisierung & Mitverantwortung (Budget & Controlling)                        

Nach der Einarbeitung übernehmen Sie die inhaltliche Tiefe:

• Finanzexperte: Sie erarbeiten sich tiefgehende Spezialkenntnisse in der Psychiatrie- Finanzierung, in der PPP-RL und übernehmen die Mitverantwortung für die Verhandlung des teilstationären Krankenhausbudgets mit den Krankenkassen.

• Fokus Tageskliniken: Sie verantworten das operative Controlling für unsere Tageskliniken und etablieren ein effizientes Berichtswesen.

• Veränderungsmanagement: Sie begleiten Transformationsprozesse (z. B. neue Versorgungsanforderungen), arbeiten eng mit Key-Usern zusammen und steuern das Reporting.

Phase 3: Strategische Expansion & Leadership (Gestalten & Führen)                          

Sie treten in die operative Mitverantwortung für das gesamte Haus:

• Vertretung: Sie werden zur offiziellen Vertretung der Geschäftsführung aufgebaut und übernehmen weitreichende Entscheidungsbefugnisse.

• Zukunftskonzepte: Sie treiben den Ausbau der Versorgungsmodelle innerhalb der Unternehmensgruppe aktiv voran.

• Kooperative Führung: Sie gestalten die langfristige Strategie unseres Standortes und der Gruppe aktiv mit.