Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturstarke, proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Organisation, Kommunikation und Außenwirkung unseres Unternehmens.

Deine Mission

Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei – mit Klarheit, Struktur und einem guten Gespür für Prioritäten. Als zentrale Drehscheibe sorgst du dafür, dass Informationen fließen, Entscheidungen optimal vorbereitet sind und unser Unternehmen intern wie extern professionell und positiv wahrgenommen wird.

Deine Aufgaben

• Steuerung von Kalendern, Prioritäten und Abläufen der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Meetings, Reports und Entscheidungen
• Zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Standorten und externen Partnern
• Aufbereitung und Priorisierung von Informationen sowie Tracking von To do's
• Organisation von Terminen, Reisen, Events und internen Formaten
• Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten (intern & extern)