HR Administrator (m/w/d) – Training Operations & Info Center Support

Das Info & Training Center am Doka HQ Amstetten ist die zentrale Anlaufstelle für Trainingsorganisation, Besucherbetreuung und interne Services und dafür suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und motivierte Persönlichkeit, die unser Team in der Trainingsorganisation sowie im operativen Info Center Support unterstützt.

Beschäftigungsausmaß: 30 Stunden/Woche
Arbeitszeit: Montag bis Freitag – 07:00 bis 13:00 Uhr (inkl. VM Pause)
Befristung: 1 Jahr

Die Rolle verbindet Organisation, Administration, Kommunikation und digitale Prozessunterstützung. Ein wichtiger Teil der Aufgabe ist die allgemeine Urlaubsvertretung im Team, inklusive Empfang, Telefon, Besucherbetreuung und interner Serviceanfragen.

Wir suchen jemanden, der gerne mit Menschen arbeitet, strukturiert denkt, proaktiv anpackt und Interesse an AI-Anwendungen mitbringt.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Administration interner Trainings und Academy-Prozesse – von der Planung über die Teilnehmerkommunikation bis zur Nachbereitung
• Pflege von Trainingsdaten, Teilnehmerinformationen, Listen und Dokumenten
• Mitarbeit bei digitalen Tools, Checklisten, SharePoint-Seiten und Prozessdokumentationen
• Übernahme der Urlaubsvertretung innerhalb des Info Center Teams, inklusive Empfang, Telefon und Besucherbetreuung.
• Unterstützung bei Info Center Services wie Mitarbeiter- und Gästeausweisen, Raumkoordination und allgemeinen Serviceanfragen
• Mitwirkung bei der Verbesserung und Digitalisierung von ITC-Prozessen

Was die Rolle besonders macht

In dieser Rolle bist du Teil eines engagierten HR-Teams und unterstützt zentrale Trainings-, Service- und Besucherprozesse am Doka HQ Amstetten.

Du arbeitest mit vielen Menschen zusammen, bekommst Einblick in unterschiedliche HR- und Academy-Themen und kannst aktiv dazu beitragen, Abläufe einfacher, moderner und effizienter zu gestalten.