Asistente de Compras

Objetivo del puesto:
Liderar y ejecutar la gestión de compras de bienes y servicios de la Institución, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos, obteniendo las mejores condiciones del mercado. El puesto tiene como fin garantizar la continuidad de las operaciones, optimizar los procesos de adquisición y brindar un soporte administrativo y logístico eficiente para el correcto funcionamiento del Departamento de Compras.

Principales funciones:

• Cotizar y negociar bienes y servicios requeridos por la Institución.
• Elaborar órdenes de compra de acuerdo con las solicitudes asignadas.
• Administrar órdenes de compra con fondos operativos y proyectos.
• Atender a colaboradores y proveedores, brindando orientación y resolviendo dudas sobre trámites administrativos.
• Gestionar compras de bienes y servicios en el extranjero.
• Organizar y unificar documentos para trámites de importación.
• Dar seguimiento oportuno a cada proceso de compra hasta su cierre.
• Coordinar la emisión de pagos vía transferencias bancarias.
• Gestionar compras a través de caja chica.
• Controlar y resguardar documentación que respalde las adquisiciones.

Conocimientos y habilidades específicas:

• Manejo de Office (nivel intermedio), OneDrive, Canva, plataformas digitales y planta telefónica.
• Conocimiento y experiencia en ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365 o similares).
• Uso de herramientas de análisis como Power BI y herramientas de inteligencia artificial (IA).
• Habilidades clave:
  • Organización y atención al detalle.
  • Comunicación clara y efectiva (oral y escrita).
  • Empatía, paciencia y orientación al servicio.
  • Resolución de problemas y soporte administrativo eficiente.
  • Trabajo en equipo y disposición para colaborar en tareas diversas.