Especialista de Eventos Internacionales y Movilidad

Buscamos una persona que lidere la planificación y ejecución de eventos internacionales e internacionalización en casa, y que complemente este rol con la gestión operativa de movilidad internacional, becas y proyectos financiados por la Unión Europea, en específico el Proyecto RIUDICC, asegurando una implementación adecuada del proyecto y las funciones ligadas al WP3, el fortalecimiento de internacionalización en UVG, y la gestión de actividades del proyecto. 

El/la Especialista es responsable de diseñar, coordinar y ejecutar actividades de internacionalización en casa y eventos internacionales como eje principal del puesto, así como de apoyar los procesos de movilidad internacional estudiantil y la gestión operativa del proyecto RIUDICC (WP3 – Fortalecimiento de la internacionalización). 

• El puesto contribuye directamente a los indicadores de: 
• Internacionalización y posicionamiento internacional 
• Visibilidad internacional y rankings (QS) 
• Experiencia multicultural estudiantil 
• Cumplimiento de entregables y auditoría UE 

Funciones principales:

A. Eventos internacionales e internacionalización en casa (Función principal) 

• Diseñar y ejecutar el calendario anual de Semanas Culturales por región. 
• Planificar, coordinar y ejecutar eventos internacionales: conferencias, charlas, talleres, actividades culturales, inducciones y semanas temáticas. 
• Gestionar integralmente la logística de eventos: espacios, proveedores, catering, materiales, presupuesto y cronogramas. 
• Coordinar con Comunicación UVG la promoción y difusión de actividades internacionales. 
• Apoyar la recepción y agenda de delegaciones internacionales, universidades socias y representantes académicos. 
• Documentar eventos y actividades para evidencia institucional y proyectos internacionales. 

B. Gestión operativa del proyecto RIUDICC (UE) 

• Ejecutar funciones explícitamente vinculadas al proyecto RIUDICC, conforme a TDR/contrato. 
• Apoyar el WP3 – Fortalecimiento de la internacionalización, mediante eventos, actividades culturales y acciones de visibilidad. 
• Participar en reuniones del proyecto RIUDICC (internas y con socios). 
• Coordinar actividades RIUDICC a nivel institucional (eventos, movilidad, difusión). 
• Apoyar la elaboración de entregables, reportes técnicos y productos del proyecto. 
• Asegurar alineación entre actividades ejecutadas, cronograma y compromisos contractuales. 

C. Documentación de Evidencia e implementación (UE) 

• Generar, organizar y resguardar evidencia documental obligatoria: 
• Minutas oficiales de reuniones. 
• Listas de asistencia. 
• Correos institucionales. 
• Productos, reportes, matrices y propuestas. 
• Asegurar la trazabilidad entre actividades, entregables y evidencia 
• Apoyar procesos de revisión, monitoreo y auditoría del proyecto. 

D. Movilidad internacional y becas (Función complementaria) 

• Dar seguimiento al proceso de movilidad internacional entrante y saliente. 
• Atender consultas de estudiantes internacionales entrantes y salientes. 
• Coordinar validaciones académicas con direcciones de carrera. 
• Dar soporte operativo al Programa Piloto de Becas de Internacionalización. 
• Mantener comunicación operativa con universidades socias. 
• Administrar bases de datos y reportes de movilidad. 

E. Experiencia estudiantil e integración 

• Coordinar actividades de integración cultural para estudiantes internacionales. 
• Acompañar y fortalecer el Buddy Program y sus actividades. 
• Participar en inducciones, recorridos y eventos institucionales. 
• Brindar acompañamiento durante la estancia académica. 

F. Reportes, métricas y visibilidad 

• Elaborar reportes de participación, impacto y satisfacción. 
• Generar evidencia para rankings internacionales (QS u otros). 
• Apoyar indicadores institucionales de internacionalización y vinculación.