Dirección General de Planificación y Estrategia

Objetivo del Puesto:

La Dirección General de Planificación y Estrategia es el órgano técnico responsable de asegurar que la agenda estratégica institucional se ejecute con disciplina, sostenibilidad y resultados medibles. Su función no es definir la estrategia, sino garantizar que la transformación ocurra con rigor metodológico, equilibrio organizacional y coherencia institucional.

Este rol actúa como:
- Arquitecto del sistema de gestión del portafolio estratégico.
- Guardián de la disciplina operativa transversal.
- Gestor del balance entre ambición estratégica y capacidad real de ejecución.
- Instancia técnica que eleva a Rectoría recomendaciones de priorización o des priorización cuando existan riesgos de sobrecarga o impacto financiero.

Funciones del Puesto:

1. Gobernanza y Arquitectura del Sistema Estratégico

• Diseñar, implementar y actualizar el sistema institucional de gestión del portafolio estratégico.

• Establecer estándares metodológicos obligatorios para formulación, evaluación, seguimiento y cierre de iniciativas estratégicas.

• Institucionalizar mecanismos de priorización, control y revisión técnica.

• Garantizar coherencia transversal entre proyectos, recursos y objetivos estratégicos.

2. Gestión del Portafolio Estratégico

• Consolidar y monitorear el portafolio institucional de iniciativas estratégicas.

• Evaluar carga organizacional, riesgos financieros y capacidad real de ejecución.

• Emitir recomendaciones técnicas de priorización, despriorización, pausas o ajustes a Rectoría.

• Asegurar equilibrio entre ambición estratégica y viabilidad operativa.

3. Disciplina Operativa y Seguimiento

• Establecer indicadores de desempeño del portafolio.

• Monitorear cumplimiento promedio, variación presupuestaria agregada y nivel de saturación organizacional.

• Solicitar revisiones obligatorias cuando se detecten desviaciones relevantes.

• Implementar sistemas de alertas tempranas sobre riesgos estratégicos o financieros.

4. Soporte Técnico a Alta Dirección

• Proveer análisis técnicos para la toma de decisiones estratégicas.

• Presentar reportes ejecutivos consolidados a Rectoría y órganos de gobierno.

• Asegurar que las decisiones estratégicas se basen en evidencia y capacidad institucional real.

5. Desarrollo Institucional y Sostenibilidad del Modelo

• Liderar el equipo especializado en gestión de portafolio, procesos y medición institucional.

• Fortalecer capacidades internas en planificación, ejecución y medición.

• Institucionalizar el modelo de ejecución para que no dependa de presión personal, sino de reglas claras, estables y sostenibles.