Asistente de Gestión de Riesgos y Seguros

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo en la gestión integral de riesgos de la organización, asegurando el adecuado seguimiento, análisis y reporte de los riesgos institucionales, contribuyendo al acompañamiento de las distintas áreas en la implementación de buenas prácticas de control; así como apoyar en la administración del portafolio de seguros.

Funciones:

Análisis de riesgos, identificación y evaluación de controles

• Apoyar en la gestión y actualización de la matriz de riesgos institucionales, dando seguimiento a los planes de acción asociados.
• Acompañar a las distintas áreas en la identificación, evaluación y documentación de riesgos y controles.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos de gestión de riesgos y controles internos.
• Monitorear el estado de los riesgos y analizar su evolución e impacto en la organización.
• Elaborar reportes, indicadores y dashboards para la comunicación de riesgos a distintos niveles.
• Apoyar en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas relacionadas con la gestión de riesgos.
• Brindar soporte técnico en temas de gestión de riesgos a las áreas internas.

Administración del portafolio de seguros

• Gestionar las renovaciones o adquisiciones de pólizas de seguros, asegurando su adecuada documentación.
• Coordinar con corredores de seguros y dar seguimiento a requerimientos.
• Mantener actualizado el registro y archivo de pólizas vigentes y preparar reportes y estadísticas del portafolio de seguros.

Procesos administrativos

• Apoyar en procesos administrativos del unidad a la que pertenece (presupuesto, compras, viáticos).
• Colaborar en la organización de actividades y eventos institucionales del área.