Asistente de atención Tienda UVG

Objetivo del puesto: Gestionar la operación administrativa y de servicio de la Tienda de artículos promocionales de UVG, asegurando el control adecuado de inventarios, presupuesto y abastecimiento, así como la calidad en la atención a clientes internos y externos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la Dirección General de Comunicación y al fortalecimiento de la imagen institucional. 
Adicionalmente, brinda apoyo directo al Jefe de Relaciones Públicas en la gestión de procesos.

Funciones principales: 

• Contribuir el cumplimiento de las metas y objetivos del área a la pertenece en pro de la continuidad del negocio
• Administrar y mantener actualizado el inventario de artículos promocionales, asegurando el control de existencias y disponibilidad de productos.
• Gestionar el proceso de compras y abastecimiento de artículos promocionales, en coordinación con proveedores y áreas internas.
• Dar seguimiento al presupuesto asignado a la tienda, asegurando su correcta ejecución y control.
• Verificar el adecuado registro de entradas y salidas de inventario.
• Asegurar el orden y control de los recursos físicos de la tienda.
• Brindar atención y servicio de calidad a clientes internos y externos, asegurando la satisfacción y continuidad del servicio.
• Atender solicitudes de clientes internos y externos relacionadas con la Tienda UVG y servicios del área.
• Dar seguimiento a consultas, requerimientos e incidencias, asegurando una respuesta oportuna y efectiva.
• Brindar atención a proveedores en la recepción de documentación, seguimiento de pagos y comunicación del estado de sus gestiones.
• Asegurar una atención personalizada, alineada a los estándares de servicio institucional.
• Apoyar en la gestión administrativa y control financiero del área, asegurando el cumplimiento de los procesos institucionales.
• Gestionar procesos administrativos relacionados con compras, pagos y control de proveedores.
• Dar seguimiento a solicitudes de pago, emisión de contraseñas y control de documentación.
• Mantener registros actualizados de operaciones administrativas y financieras del área.
• Apoyar en la organización de la agenda y actividades del área de Relaciones Públicas y Comunicación Interna.
• Brindar apoyo logístico y operativo en eventos institucionales, asegurando la correcta ejecución y la imagen institucional.
• Apoyar en la logística y organización de eventos institucionales y actividades oficiales.
• Participar en la preparación y operación de stands institucionales y actividades de captación.
• Coordinar la disponibilidad de materiales promocionales para eventos.
• Velar por la correcta presentación e imagen institucional en las actividades en las que participe.
• Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área mediante la ejecución de actividades administrativas y operativas.
• Ejecutar las tareas asignadas conforme a normas, políticas y procedimientos institucionales.
• Brindar apoyo al Jefe de Relaciones Públicas en los procesos administrativos requeridos.
• Colaborar en actividades adicionales del área según la demanda del entorno.
• Garantizar la ejecución de otras funciones inherentes al puesto.