Especialista de Operación Administrativa

Objetivo del Puesto

Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, logísticos y operativos que respaldan la correcta ejecución de programas, cursos y eventos, garantizando el cumplimiento de los procesos institucionales.

Principales Funciones

• Gestionar procesos administrativos, compras y solicitudes de pago.
• Coordinar viáticos, anticipos y liquidaciones.
• Administrar inventarios, insumos y activos del área.
• Brindar apoyo logístico en cursos, programas y eventos.
• Dar seguimiento a requerimientos con áreas internas y proveedores.
• Apoyar en la elaboración de materiales, registro fotográfico y soporte operativo.

Conocimientos y Habilidades Específicas

• Gestión administrativa y logística.
• Manejo de compras, inventarios y control documental.
• Organización y seguimiento de procesos.
• Atención al detalle y gestión del tiempo.
• Comunicación y coordinación con equipos multidisciplinarios.
• Manejo de herramientas tecnológicas y administrativas.