Técnico en Gestión Administrativa y Educativa

Objetivo

Gestionar el seguimiento administrativo de las instituciones educativas referidas al programa, coordinando su proceso de incorporación y asegurando la actualización y validación de contactos, datos, documentación, requisitos, estatus y próximos pasos. Dar seguimiento a las comunicaciones, convocatorias y confirmaciones con autoridades educativas, y coordinar oportunamente el traslado de las instituciones al equipo de implementación y activación. Asimismo, gestionar la documentación administrativa y contable necesaria para la ejecución de las actividades operativas del programa

Funciones Principales

1. Gestionar administrativamente la incorporación de las instituciones educativas referidas al programa

Validar información inicial, contactos, documentación y requisitos, dando seguimiento a las acciones necesarias para avanzar hacia su implementación.

2. Coordinar comunicaciones, convocatorias y reuniones con las instituciones

Brindar información sobre el proceso, gestionando confirmaciones y dando seguimiento a solicitudes, compromisos y documentación pendiente.

3. Administrar y mantener actualizados los registros institucionales

Incluir contactos, documentación, estatus, pendientes y próximas acciones, asegurando la integridad y disponibilidad de la información.

4. Gestionar documentación administrativa y contable de las actividades operativas del programa

Gestionar viáticos, reembolsos, compras, liquidaciones, comprobantes y controles correspondientes, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

5. Dar seguimiento al avance de las instituciones y coordinar su traslado al equipo de implementación

Elaborar reportes, identificando pendientes o alertas y comunicando oportunamente el estatus y próximas acciones a los equipos involucrados.