Assistant Manager

ACTIVITES PRINCIPALES 

• Anticiper et préparer le travail du manager ou de l’équipe 

• Suivi financier et reporting 

• Concevoir et suivre les tableaux de bord et KPI (financier, QSE, SQCDP) 

• Gestion des plans de prévention REN / STLA 

• Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus 

• Rédaction de notes de service 

• Suivi des flux de vente, livraisons, facturations 

• Organiser les emplois du temps 

• Tenir à jour l’organigramme du service et le publier tous les mois 

• Gestion des flux et commandes : 

• Création des ARC à réception des dossiers (quotidien) 

• Suivi et mise à jour des dates de livraison (hebdomadaire) 

• Gestion des demandes d’achat dans SAGE 

• Relation client et organisation : 

• Gestion des appels et demandes clients 

• Accueil physique des clients et visiteurs sur site 

• Soutien logistique lors des visites ou événements internes 

• Gestion des livraisons (véhicules / pièces) 

• Transversalité : 

• Être l’interface entre les services internes et les interlocuteurs externes 

• Participe au soutien administratif et logistique de tous les services homologation selon les besoins. 

ACTIVITES SECONDAIRES 

• Gérer les tâches administratives 

• Organiser des déplacements professionnels, voyages et réunions (réservations, convocations, logistique) 

• Répondre aux appels téléphoniques 

• Demande de travaux et entretiens (SIT) 

• Gérer les aspects logistiques (matériel de bureau, ...)  

• Gestion des fournitures magasin 

ACTIVITES SPECIFIQUES 

• Apporter un support sur le flux avant-vente pour les relances clients et préparation des devis type 

• Apporter un support aux chefs de Projet au sein de la division 

• Maintenir à jour les formes Qualité (rapport, fiches, formulaires) 

• Gestion des flux dossiers et qualité : 

• Mettre à jour les portails qualité et homologation 

• Rédaction de rapports techniques (PVS, PV 2 pages, rapports UK) 

• Vérification de l’envoi des dossiers aux autorités (CNRV..), contrôle « mur qualité » 

• Complétude et correction des documents qualité dans le portail homologation 

• Utiliser les outils numériques et IA pour automatiser les tâches répétitives 

• Recherche de documents d’archives (microfiches / sous anneau) 

• Gestion des flux et envois activité MICHELIN  

• Gestion des « Annule et remplace » 

• Gestion des « Arrêt de production » 

Activités principales pour Homologation 

• Gestion des flux dossiers et qualité : 

• Mettre à jour les portails qualité et homologation 

• Rédaction de rapports techniques (PVS, PV 2 pages, rapports UK) 

• Vérification de l’envoi des dossiers aux autorités (CNRV..), contrôle « mur qualité » 

• Complétude et correction des documents qualité dans le portail homologation 

• Utiliser les outils numériques et IA pour automatiser les tâches répétitives 

• Recherche de documents d’archives (microfiches / sous anneau) 

• Gestion des flux et envois activité MICHELIN  

• Gestion des « Annule et remplace » 

• Gestion des « Arrêt de production »