Facilitair medewerker Vastgoedbeheer

Facilitair Vastgoedbeheer | VvE manager | Zeist | 32 - 40 upw | Hybride | Remote | Flexibele

Word jij blij van een veelzijdige spilfunctie, waarbij je als regisseur jouw organisatietalent optimaal kunt inzetten? Zoek jij een nieuwe uitdaging waar je zelfstandig en hybride kunt werken en baas bent over jouw eigen agendaplanning. Als Facilitair Vastgoed beheerder, krijg bouw je mee aan het optimaliseren van onze dienstverlening? Kom jij het gezellige vb&t team in Zeist versterken?

Als Facilitair Vastgoedbeheerder, interne functienaam: VvE manager, ben je verantwoordelijk voor het managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Bij een gebouw als een appartementencomplex met meerdere eigenaars ben je in Nederland verplicht een vereniging van eigenaars op te richten (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en gezamenlijke voorzieningen zoals een garage, hal en lift(en).
Eens per jaar vergadert het VvE bestuur, onder leiding van de VvE manager. De vergaderingen vinden zoveel mogelijk overdag plaats en meestal on-line.

De actiepunten die voortkomen uit de vergadering moeten worden voorbereid en worden uitgevoerd, dit behoort tot één van jouw taken. Denk hierbij aan het (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door Technisch Manager, opstellen van financiële overzichten, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Om het technisch management optimaal te kunnen uitvoeren werk je intensief samen met je collega Technisch Manager. Kortom, een zeer veelzijdige spilfunctie waarbij relatiemanagement een belangrijke rol speelt.

Puntsgewijs zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit:

• Het bijwonen en/of voorzitten van de (on-line) vergaderingen;

• Het uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars;

• Het opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen voor de verenigingen;

• Het proactief meedenken op het gebied van procesverbetering.