Administratief medewerker Vastgoed

Administratief | Allround | Vastgoed | Den Haag | 24 - 32 uur per week | Hybride werken

Woon je in Den Haag en ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve baan? Spreekt het jou aan om structuur aan te brengen, een team te ondersteunen en écht het verschil te maken met jouw organisatietalent? Voor ons vastgoedteam in Den Haag zoeken wij een betrokken en georganiseerde collega die energie krijgt van ondersteunen en ontzorgen.

Jij bent degene die achter de schermen alles soepel laat verlopen. Je staat misschien niet in de spotlights, maar jouw bijdrage is onmisbaar voor het succes van het team. Je pakt de dagelijkse administratieve taken op en springt bij waar nodig. Geen dag is hetzelfde — en juist dat maakt deze rol zo leuk.

Je werkt nauw samen met collega’s in Den Haag en in deze functie zit je 1 dag per week bij het team in Amsterdam. Je werkt in een dynamische werkomgeving, waar samenwerking, groei en succes centraal staan. We werken hard, maar hebben ook oog voor elkaar én voor een gezonde werk-privébalans.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt binnen het vastgoedteam van vb&t Vastgoedmanagement. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en draagt bij aan het verhogen van de huurderstevredenheid. Je ondersteunt het team door snel en adequaat in te spelen op uiteenlopende vragen en verzoeken. Of je nu brieven, e-mails of andere documenten opstelt, telefoontjes van huurders beantwoordt of klachten afhandelt, jij pakt alles met enthousiasme aan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van rapportages en mailings en het ordenen van documenten, zodat alles goed georganiseerd blijft. In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel binnen het team!

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Efficiënt ondersteunen van collega's: Je beantwoordt vragen snel en handelt administratieve taken nauwkeurig en efficiënt af.

• Opstellen van berichten en documenten: Je stelt brieven, mailings, offertes en rapportages op en verstuurt deze op een gestructureerde manier.

• Vriendelijke klantenservice: Je staat huurders vriendelijk te woord via telefoon en biedt hen snelle, effectieve hulp.

• Beheren van huurdersvragen en klachten: Je behandelt huurdersvragen, opmerkingen en klachten zorgvuldig via e-mail of het klantportaal, met focus op een positieve oplossing.

• Beheren van administratieve documenten: Je zorgt voor een georganiseerde en gestructureerde administratieve omgeving, zodat alles soepel verloopt.