Administratief medewerker Duurzaamheid & Techniek

Administratief medewerker | Vastgoed | Duurzaamheid en Techniek | 16 - 20 uur per week | Enschede

Zorg jij er graag voor dat administratieve processen kloppen, aanvragen goed worden opgevolgd en collega’s kunnen vertrouwen op een duidelijke en actuele administratie?

Voor onze afdeling Duurzaamheid & Techniek in Enschede zoeken wij een collega die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat het werk achter de schermen goed georganiseerd is. Iemand die nauwkeurig werkt, afspraken nakomt en graag bijdraagt aan een goed lopende afdeling. De werktijden zijn flexibel af te spreken, bijvoorbeeld 4 dagen van 09.00 – 13.00.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de administratieve werkzaamheden binnen de afdeling. Je zorgt dat aanvragen voor bijvoorbeeld energielabels en MJOP’s correct worden verwerkt, afspraken goed worden ingepland en de voortgang van werkzaamheden inzichtelijk blijft voor collega’s en klanten. En verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden;

• Het verwerken van aanvragen en het zorgen voor heldere communicatie;

• Het signaleren van voortgang en bewaken van de processen.

Je houdt je onder andere bezig met het verwerken van binnenkomende e-mails en telefoontjes en zorgt dat vragen correct en tijdig worden afgehandeld. Je plant afspraken, en opnames in en bewaakt de voortgang van lopende aanvragen, zoals energielabels en onderhoudsplannen. Je zorgt voor de facturatie van afgeronde projecten en schrijft teksten voor de website/socials/ vakbladen etc. Je zorgt voor een actuele en correcte administratie in systemen zoals Twinq en Effytool. Je houdt overzichten bij, archiveert documenten en zorgt dat informatie makkelijk terug te vinden is voor collega’s.

Je werkt in een rol waarin continuïteit, zorgvuldigheid en duidelijkheid centraal staan. Geen functie waarin je jezelf op de voorgrond hoeft te zetten, maar wel één waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is in hoe soepel de afdeling functioneert.