Contract Manager

Veolia activité Recyclage et Valorisation des déchets,  recherche pour sa Direction des Unités industrielles, un Contract Manager pour un contrat à durée déterminée.

Rattachement et localisation

Rattaché(e) au Directeur de Pôle Technique du territoire Bourgogne Auvergne Rhône-Alpes (BARA) et idéalement basé(e) à Vaulx-en-Velin (69), vous serez amené(e) à effectuer des déplacements réguliers sur les différents sites du territoire dans le cadre de vos missions.

Votre rôle

Vous assurez le suivi contractuel des Unités Industrielles du Territoire en garantissant une gestion efficace des droits et obligations contractuels auprès des clients, partenaires, sous-traitants et fournisseurs. Votre mission vise à optimiser la performance et la rentabilité des projets et opérations tout en maîtrisant les risques et en valorisant les opportunités contractuelles.

Pour cela , vos principales missions sont :

Accompagnement contractuel tout au long du cycle de vie des contrats

• Accompagner les directeurs d'unités industrielles et chefs de projet à toutes les étapes (appel d'offres, réalisation, renouvellement, garantie, clôture)

• Assurer l'administration des contrats et la gestion des droits et obligations contractuels

• Identifier, évaluer et traiter les risques et opportunités contractuels de manière proactive

• Évaluer la configuration contractuelle optimale et contribuer à la rédaction, révision et négociation des contrats en lien avec les services Juridique et Commercial

• Réaliser des analyses de risques lors des phases d'appel d'offres et proposer des ajustements pour optimiser la position du Groupe

• Maintenir à jour le registre des risques et opportunités, et proposer des actions correctives lors de leur matérialisation

• Évaluer la performance contractuelle en vue de renouvellements ou prorogations

Pilotage et suivi contractuel

• Mettre en place et déployer des outils de suivi contractuel (registres, tableaux de bord) pour monitorer les droits, obligations et événements clés

• Suivre l'avancement par rapport aux plannings, jalons et KPI contractuels

• Assurer le respect des obligations contractuelles et l'émission des notifications dans les délais requis

• Suivre les pénalités, retenues de paiement et gestion de la valeur acquise

• Analyser l'équilibre économique des contrats et examiner les demandes de paiement/factures

• Garantir la disponibilité et la mise à jour des plannings auprès des sous-traitants

Gestion de la correspondance et des réclamations

• Gérer la correspondance contractuelle avec les parties prenantes (rédaction et revue)

• Assurer l'archivage approprié de la documentation contractuelle et des preuves de conformité

• Préparer et traiter les réclamations contractuelles

• Soutenir le Département Juridique dans la gestion des litiges, arbitrages et médiations

• Accompagner le processus de clôture des contrats

Animation et développement des compétences

• Assurer l'interface avec les services Juridique, Finance, Assurances, Achats et Gestion Documentaire

• Contribuer à la préparation des rapports de retour d'expérience

• Organiser des ateliers de sensibilisation et de formation sur la gestion contractuelle

• Promouvoir le partage des bonnes pratiques au sein du territoire