Deal Desk Analyst (m/w/x) – Vertriebsunterstützung & Angebotskoordination

Make Connections – Build Solutions

Die VertiGIS Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Geoinformationssysteme (GIS), Facility Management (CAFM) und Telekommunikation (Telco).

Unser Deal Desk Analyst (m/w/x) unterstützt den Vertrieb dabei, Angebote effizient, korrekt und im Einklang mit internen Richtlinien und Kundenanforderungen zu gestalten. So leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg von VertiGIS.

In dieser Position begleiten Sie den gesamten Angebots- und Vertragsprozess unserer europäischen Gesellschaften – mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Finanzen und der Rechtsabteilung zusammen und profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.

Die Hauptaufgaben der Stelle

1. Deal-Strukturierung & Unterstützung

• Ansprechpartner:in für den Vertrieb bei Deal-Strategie, Preisgestaltung und Vertragsstrukturen

• Prüfung und Freigabe nicht-standardisierter Bedingungen im Rahmen definierter Genehmigungsgrenzen

• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien sowie Lösung von Deal-Eskalationen

2. Koordination & Prozessbegleitung

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzen, Recht und Produktmanagement zur reibungslosen Abwicklung von Deals

• Pflege von Unterlagen, Genehmigungsdokumenten sowie Produkt- und Preisinformationen im CRM

• Unterstützung bei Vertragsprüfungen, Deal-Reviews und Quartalsabschlüssen

• Sicherstellung vollständiger, korrekter und umsatzkonformer Deal-Pakete

3. Richtlinien & Governance

• Pflege und Weiterentwicklung von Preis-, Rabatt- und Vertragsrichtlinien

• Durchsetzung der Deal-Desk-Richtlinien in enger Abstimmung mit dem Management

4. Daten, Reporting & Insights

• Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen (z. B. Durchlaufzeiten, Rabatttrends, Win-/Loss)

• Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Sales Management und Unterstützung bei Forecast-Genauigkeit

• Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen für Stakeholder

5. Prozessoptimierung

• Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen im Deal-Prozess

• Mitwirkung an Automatisierungs- und Effizienzinitiativen sowie Weiterentwicklung von Playbooks und Genehmigungsmatrizen