HR Generalist (m/w/x)

Die VertiGIS Unternehmensgruppe entwickelt Softwarelösungen für Geografische Informationssysteme (GIS). Wir sind führender Lösungsanbieter in den Bereichen Energieversorgung, Wasserwirtschaft, Landmanagement, Behörden, Infrastruktur, Facility Management und Telekommunikation. Unsere Produkte helfen Unternehmen, Netze, Anlagen und Prozesse effizient zu planen, zu verwalten und zu optimieren – weltweit im täglichen Einsatz.

Sie betreuen als HR Generalist den gesamten Employee Lifecycle für unsere Standorte in Österreich und der Schweiz mit rund 110 Mitarbeitenden und sind zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Themen vor Ort. Der Schwerpunkt liegt auf operativer Betreuung und HR‑Administration (Personio), arbeitsrechtliche Spezialfälle werden im Team oder mit externer Unterstützung gelöst.

Die Rolle betreut die Standorte in Österreich (Innsbruck, Wels, Wien) und der Schweiz (Burgdorf) und beinhaltet regelmäßige Dienstreisen.

Die Aufgaben

HR‑Administration & Prozesse

• Pflege und Betreuung von Personaldaten im HR‑System (Personio)

• Vorbereitung und Übergabe relevanter Daten an externe Payroll‑Provider sowie Prüfung der Abrechnungen

• Steuerung und Nachhalten zentraler HR‑Prozesse (Eintritte, Veränderungen, Austritte, Abwesenheiten)

Operative HR‑Betreuung

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Verträgen, Arbeitszeit, Abwesenheiten und weiteren HR-Themen

• Klärung individueller Anliegen (Elternzeit, Teilzeit, Konfliktmoderation) und Umsetzung praxisnaher Lösungen

• Unterstützung des Recruiting Prozesses durch Koordination und Bewerberkommunikation

Zusammenarbeit & Weiterentwicklung

• Regelmäßige Präsenz an den Standorten zur persönlichen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften (ca. 20%)

• Austausch im DACH-HR-Team und Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung (Personio, Payroll, Onboarding)