Receptiemedewerker 32 uur

Een warm welkom maakt het verschil. Als receptionist ben jij het vaste gezicht van ons kantoor in Utrecht. Jij zorgt voor rust, overzicht en een prettige werkomgeving. Zo draag je indirect bij aan goede zorg voor ouderen en mensen met een beperking.

Wat ga je doen?

Als receptionist ontvang je op een gastvrije wijze onze collega’s en bezoekers op het kantoor in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie en weet je interne of externe contacten goed verder te helpen bij vragen door hen te informeren of door te verwijzen. Daarnaast faciliteer je de collega’s op kantoor door het creëren van een verzorgde en nette werkomgeving en het op peil houden van de benodigde voorzieningen. Dit ga je doen:

• Jij ontvangt onze bezoekers op een gastvrije wijze;

• Jij bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie;

• Jij draagt zorg voor nette en verzorgde ontvangst en vergaderruimtes;

• Jij verzorgt koffie en thee voor onze gasten en vergaderingen;

• Jij monitort de agenda van de vergaderruimtes;

• Jij beantwoordt binnenkomende vragen via mail en telefoon;

• Jij voert licht administratieve en organisatorische werkzaamheden uit;

• Jij houdt de bevoorrading op peil van allerhande werkmiddelen en voorzieningen op kantoor;

• Jij beheert in- en uitgaande post;

• Jij maakt deel uit van het BHV team;

• Jij beheert toegangspassen en parkeerabonnementen.