Executive Assistant – Operations & HSE Division

Werken in de olie- en gassector in Suriname

Wil jij als ervaren Executive Assistant in Suriname werken in een internationale energieomgeving waar grote offshore projecten worden voorbereid?

De olie- en gasindustrie in Suriname bevindt zich in een cruciale groeifase. Met offshore surveys, exploratieboringen en grootschalige ontwikkelingsprojecten in voorbereiding, ontstaat er een toenemende vraag naar sterke administratieve en operationele ondersteuning.

In deze rol ondersteun je zowel de Operations Division als de HSE Division binnen een internationale organisatie die een leidende rol speelt in de energieontwikkeling van Suriname.

Dit is geen standaard secretaressefunctie. Je werkt in een omgeving waar planning continu verandert, waar offshore operaties lopen en waar nauwkeurigheid en discretie essentieel zijn.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant Operations & HSE ben je het centrale aanspreekpunt binnen de divisies en zorg je dat alles organisatorisch en administratief klopt.

Operationele ondersteuning

• Coördineren van crew- en equipment mobilisatie naar offshore locaties

• Organiseren van internationale en lokale reisarrangementen

• Beheren van mission orders en personeelsplanning

• Regelen van luchthaven- en lokaal transport in Paramaribo

• Ondersteunen bij POB (Personnel On Board) administratie

• Fungeren als schakel tussen Operations, HSE, HR en externe partners

Administratieve & management support

• Agendabeheer voor senior management (VP Operations & VP HSE)

• Beheren van distributielijsten en interne communicatie

• Opstellen van memo’s, rapportages en presentaties

• Behandelen en opvolgen van declaraties

• Organiseren van corporate events en representatieve bijeenkomsten

SAP / ERP werkzaamheden

• Aanmaken van Purchase Requisitions (RV / NB)

• Opstellen van Call-Off Orders (ZCC)

• Reserveringen voor logistieke goederen

• Monitoring en rapportage via SAP Unisol