Experto en Monitoreo y Evaluación del proyecto Del anzuelo al plato (GEF PESCA)

I. Función Principal

Bajo la supervisión directa del/la Asesor/a Técnico/a Principal (ATP), el/la titular será responsable de liderar el desarrollo, la implementación y el seguimiento del sistema de Monitoreo y Evaluación (M&E). Sus funciones incluirán: diseñar y ejecutar la estrategia general de M&E del proyecto; garantizar la participación de las partes interesadas en el proceso; supervisar la implementación de las actividades de M&E tanto a nivel interno como con los socios; y generar y difundir informes oportunos y de calidad. Asimismo, deberá comunicar sistemáticamente los hallazgos, avances y lecciones aprendidas para fundamentar la toma de decisiones y las adaptaciones necesarias durante la ejecución del proyecto.

II. Principales responsabilidades.

A. Diseño y planificación del sistema de M&E.

1. Liderar la revisión y el perfeccionamiento de la Matriz del Marco Lógico del proyecto, con especial atención a la jerarquía de objetivos, indicadores SMART, medios de verificación y supuestos.
2. Diseñar, documentar e implementar el Plan de M&E del proyecto, integrando los mecanismos para las revisiones anuales, el monitoreo de procesos, las evaluaciones de impacto y los estudios específicos.
3. Dar seguimiento oportuno al marco de resultados (indicadores) del proyecto, las metas establecidas y los parámetros para cada componente del proyecto, asegurando su coherencia para medir el progreso y el avance hacia los objetivos.
4. Establecer, en coordinación con las partes interesadas, los marcos, metodologías y términos de referencia para las evaluaciones, estudios específicos y los procesos de Monitoreo y Evaluación Participativa.
5. Coordinar la integración de las métricas del Plan de Acción de Género (PAG), así como los hallazgos del sistema de gestión de riesgos y el mecanismo de atención a quejas del proyecto en el sistema de monitoreo del proyecto.
6. Actuar como el/la "Guardián/a de la Teoría de Cambio" del proyecto, asegurándose de que todas las actividades e informes estén alineados con la teoría de cambio del proyecto y proponer revisiones a la misma si la evidencia lo sugiere.

B. Gestión de la información y capacitación.

1. Diseñar y gestionar el sistema de recolección, almacenamiento y validación de datos (sistema de monitoreo), garantizando su integridad, seguridad y accesibilidad para los usuarios autorizados.
2. Aclarar las necesidades fundamentales de información de la UGP, UTC, GTP y CDP, y establecer los flujos de información para satisfacerlas.
3. Capacitar, acompañar y supervisar al personal del proyecto, socios implementadores y contrapartes en la aplicación de las herramientas de M&E, los procedimientos de reporte y las técnicas de monitoreo cualitativo y cuantitativo.

C. Análisis, reporte y utilización de hallazgos.
 

1. Analizar sistemáticamente los datos de monitoreo e informes de avance para identificar tendencias, cuellos de botella, desviaciones y lecciones aprendidas, proponiendo acciones correctivas.
2. Elaborar y consolidar informes de progreso periódicos (mensuales/ trimestrales/ semestrales/ anuales) y otros reportes ad-hoc, asegurando su calidad y oportuna presentación a la dirección y los organismos pertinentes.
3. Integrar en los informes de progreso periódicos los hallazgos resultantes de la implementación del PAG, la gestión de riesgos socioeconómicos y ambientales, así como el mecanismo de atención a quejas.
4. Garantizar la difusión y socialización efectiva de los hallazgos, progresos y recomendaciones de M&E con todo el personal del proyecto, socios y el Comité Directivo, para fundamentar la toma de decisiones y las adaptaciones necesarias.
5. Planificar y facilitar espacios de reflexión periódicos (ej. talleres, reuniones técnicas) para la revisión de datos, la definición de metas, la identificación de lecciones aprendidas y la planificación adaptativa.

D. Aseguramiento de la calidad, cumplimiento y rendición de cuentas.
 

1. Verificar que el diseño y la implementación del sistema de monitoreo del proyecto cumpla plenamente con los requerimientos del documento de proyecto y acuerdos de operación.
2. Implementar y supervisar un plan de aseguramiento de la calidad de los datos, realizando auditorías internas periódicas de datos, revisiones de consistencia en entregables y medios de verificación y validaciones cruzadas para minimizar errores.
3. Realizar visitas regulares de monitoreo y verificación al campo para validar los datos reportados, apoyar la implementación e identificar áreas que requieran ajustes operativos.
4. Servir como punto focal para las misiones de supervisión y evaluación externas, proveyendo la documentación requerida, facilitando el acceso a información y actores clave, y participando en las discusiones de hallazgos y recomendaciones.
5. Colaborar con el/la Asistente de Finanzas en la revisión de los reportes de avance físico-financiero, asegurando la coherencia entre los recursos ejecutados y los resultados reportados.