Oficial de Cumplimiento de Procesos

Función Principal  

• Implementar el proceso de adaptación organizacional a los requerimientos de la nueva ley de regulación de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (“APCI”) y a su reglamento, gestionando cambios de proceso, de roles y funciones y articulando con todos los actores que el proceso requiera tanto internos como externos.
• Asegurar el cumplimiento normativo de WWF Perú, articulando con los responsables de todas las áreas funcionales de la oficina monitoreando que todos los procesos de la oficina cumplen con la nueva ley de regulación de la APCI y a su reglamento y otras relacionadas.

Principales responsabilidades 

• Elaborar un plan de acción y gestionar la implementación de los cambios que sean requeridos para que WWF trabaje alineado al nuevo reglamento de la ley APCI.
• Proponer e influenciar en la adopción de nuevas prácticas que agilicen el proceso de adaptación al nuevo reglamento APCI al Comité Directivo, Comité de Líderes y todas las instancias que corresponda.
• Asegurar que WWF Perú cumpla en tiempo y forma con lo requerido por la ley en un plazo menor al máximo indicado en el reglamento de la ley APCI.
• Elaborar e implementar políticas y procedimientos para contribuir a la automatización y optimización de procesos internos en materia de cumplimiento, tomando en cuenta la ley APCI y los procedimientos aprobados por la red de WWF en caso apliquen.
• Participar en el proceso de Due Diligence para el análisis de relaciones con otras entidades de la sociedad civil, socios, proveedores, entidades privadas y personas naturales, asegurando el cumplimiento de las políticas y buenas prácticas de la red de WWF y reduciendo el impacto de potenciales riesgos identificados.
• Contribuir a la elaboración de procedimientos y mejores prácticas que tengan como finalidad mitigar y/o reducir los riesgos operacionales de la Oficina de WWF Perú, de acuerdo con los estándares de la red.
• Revisar los planes de trabajo con socios con la finalidad de asegurar que las actividades sean compatibles con la normativa local y con las políticas y estándares de WWF Perú.
• Ser responsable de liderar el proceso de registro de proyectos, programas, convenios y contratos en APCI, garantizando la obtención de la conformidad previa antes de iniciar ejecución.
• Ser responsable de monitorear y consolidar los informes anuales y semestrales que exige el reglamento, asegurando que se presenten dentro de los plazos legales y con calidad de declaración jurada.
• Actuar como punto focal ante APCI, manteniendo comunicación proactiva, y coordinar las inspecciones o procesos de fiscalización que la entidad pueda realizar.
• Diseñar y mantener protocolos para responder en tiempo y forma a medidas correctivas o provisionales que pueda imponer APCI, minimizando riesgos de suspensión o cancelación.
• Coordinar y brindar capacitaciones periódicas a todas las áreas de WWF Perú sobre los alcances de la Ley y Reglamento APCI, y sobre las implicancias de incumplimientos (infracciones leves, graves y muy graves).
• Seguir la emisión de normas complementarias para ajustar oportunamente las políticas internas.
• Realizar otras actividades asignadas por la Dirección de Operaciones.