Oficial Asociado de Personas y Cultura

Gestionar la operatividad y eficiencia de los procesos de Personas y Cultura de la oficina de WWF Perú, asignados a su cargo, promoviendo el bienestar y desarrollo del personal de modo que permitan el logro de los objetivos organizacionales. 

Responsabilidades clave 

• Ser un partner confiable para todas las personas de WWF, en todos los procesos de Personas y Cultura. 

Responsabilidades específicas 

• Es responsable de la administración de los procesos operativos desde incorporación la incorporación hasta el cese (selección, contratación, inducción, desempeño y desvinculación). 

• Gestionar la planilla de novedades mensual de empleados, en coordinación con el outsourcing, para el pago de haberes oportuno y cumpliendo con la legislación laboral vigente (vacaciones/licencias/t-registro, otros). 

• Gestionar las incorporaciones y los ceses cumpliendo con el envío oportuno de los documentos (contratos, convenios, acuerdos de teletrabajo, documentos de cese, cartas de promoción, etc) para mitigar cualquier riesgo laboral futuro. 

• Asegurar respuestas oportunas a las auditorías (SUNAFIL y otras internas: donantes, WWF, etc), coordinando con todas las áreas para el cumplimiento de las mismas, proveyendo de la documentación requerida a tiempo. 

• Registrar las facturas de las pólizas de los seguros que del personal y practicantes (FOLA, Seguro personal Rimac y Pacífico), así como de las facturas de los exámenes médico-ocupacionales en el sistema de gestión de pagos de Workday 

• Asistir e implementar acciones de coordinación de eventos para la promoción del clima y la comunicación interna (Staff Meeting, Semana Panda, otros). 

• Gestionar y controlar los descansos médicos, subsidios, seguros de vida ley anuales, y otros compromisos laborales que deban realizarse para asegurar que la organización se encuentre cumpliendo con lo indicado por ley. 

• Administrar el plan de Seguridad y Salud en el trabajo, en coordinación con el servicio médico ocupacional. 

• Gestionar los indicadores del área, elaborando herramientas automatizadas y tableros de control para el seguimiento de los planes del equipo. 

• Asistir en cualquier otro tema laboral al personal. 

• Otras actividades de apoyo a la gestión de la gerencia (diversidad e inclusión, prevención del hostigamiento sexual laboral, otros).