Office & Administration Manager:in (70–80%)

Dein Team und deine Mission

Unser rund 25-köpfiges Team aus Ingenieur:innen und Architekt:innen arbeitet an anspruchsvollen Projekten mit privaten, genossenschaftlichen und institutionellen Auftraggebern.

In dieser Funktion übernimmst du die organisatorische und administrative Verantwortung für unser Büro. Du stellst sicher, dass Abläufe strukturiert, effizient und professionell funktionieren und entlastest damit das Team im operativen Alltag.

Dein Aufgabengebiet

• Du führst das Office Management (inkl. Material- und Ressourcenmanagement) eigenständig und zuverlässig und verantwortest effiziente administrative Abläufe.
• In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team  und stellst einen reibungslosen Alltag sicher
• Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und unterstützt die interne und externe Kommunikation
• Du pflegst unseren Kundenstamm im CRM-System
• Du überarbeitest Berichte und Präsentationen formal und achtest auf ein konsistentes Corporate Design
• Du unterstützt bei der Erstellung von Offerten und administrativen Projektunterlagen
• Das Pensum wird idealerweise auf fünf Arbeitstage verteilt.