HR Administrator / Personalsachbearbeiter mit Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich durch die Entwicklung von Neubauprojekten und gezielte Ankäufe. Es umfasst ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die neben der Gastronomie auch für mehrgeschossige Büro-, Fitness- und andere gewerbliche Nutzungen errichtet werden.

Jedes Jahr begrüßen wir in unseren XIAO Restaurants etwa 2 Millionen Gäste und erzielen einen Umsatz von gerundet 60 Millionen EUR. Unsere 800 Mitarbeiter treiben mit viel Leidenschaft und Engagement die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden drei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40 Millionen EUR anstreben.

Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt – daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren Hauptsitz in Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Administrator (m/w/d).

Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO:

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Erstellung sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen

• Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Arbeitszeitkonten in den Systemen DATEV Lohn und Gehalt und GASTROMATIC

• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung neben diversen Auswertungen und Statistiken mit den Abrechnungssystemen DATEV Lohn und Gehalt und Gastromatic

• Bearbeitung und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen

• Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden

• Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung

• Archivierung der abrechnungsrelevanten Dokumente in eine digitale Datenablage

• Unterstützung bei allgemeinen verwaltungstechnischen Personalaufgaben