Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Hi - willkommen bei Zoi. Wir sind ein führendes, technologisches Beratungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Full Stack Cloud Computing. Wenn du dich in einem schnell wachsenden Unternehmen mit deinem Talent einbringen und den internationalen Alltag von Zoi mitgestalten willst, dann bist du bei uns genau richtig.

Diese Ausschreibung gilt für unseren Standort in Stuttgart. Ausbildungsstart: September 2026.

DEINE AUFGABEN – Das machst Du bei uns:

• Backoffice-Hero: Du bist die gute Seele im Büro und sorgst dafür, dass im Backoffice alles rund läuft – von der allgemeinen Assistenz, bis zur Postbearbeitung und dem Travel Management.

• Lust, was zu verändern? Du bringst dich in unsere Geschäfts- und Büromanagementprozesse ein und hast Ideen für ihre Weiterentwicklung

• In der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten greifst du selbst auch gerne zum Telefon

• Auch die Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z. B. Terminplanung und -koordination gehört zu deinen To Dos

• HR-Support: Du unterstützt unser HR-Team bei administrativen Prozessen entlang des Employee-Life-Cycles (z.B. Erstellung von Dokumenten, Datenpflege in HR-Systemen)

DEIN BACKGROUND – Das bringst Du mit:

• Du hast deine Schulzeit gerade mit deiner Mittleren Reife oder dem Abitur abgeschlossen oder merkst, dass dein aktuelles Studium doch nicht das Richtige ist

• Du hast eine große Leidenschaft für Organisation, Personalthemen und arbeitest gerne in einer modernen, digitalen Umgebung.

• Mit deinem freundlichen, aufgeschlossenen und kommunikativen Auftreten bereicherst du unser Team  

• Marie Kondo kann sich was bei dir abgucken: eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

• Du hast Lust, etwas zu lernen und gehst Projekte motiviert und fokussiert an 

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift