Associate, People & Culture

Missions

• Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et documents RH conformément aux standards du groupe.
• Assurer le bon déroulement de l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Suivre les obligations légales : médecine du travail, visites médicales, registres obligatoires.
• Garantir la conformité des signatures, collecter les documents nécessaires et gérer l’archivage numérique et physique.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données renseignées dans le SIRH.
• Gérer le suivi du temps de travail et des absences.
• Mettre à jour et maintenir l'exactitude des données collaborateurs dans le SIRH groupe FORTX.
• Assurer la coordination avec les organismes externes : inspection du travail, médecine du travail, etc.
• Apporter un support au Business Partner P&C dans ses demandes et actions locales.

• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives, notamment pour les demandes ou renouvellements de visas, titres de séjour et documents légaux.
• Soutenir l’accueil des visiteurs du groupe (organisation logistique, assistance administrative, coordination interne).
• Servir de point de contact local pour toute question RH opérationnelle.

• Organiser et coordonner les événements internes : réceptions, sharing days, réunions, etc.
• Gérer les prestataires des services généraux (ménage, sécurité, fournitures, maintenance…).
• Gérer les achats de services généraux dans le respect des procédures du groupe.
• Assurer la bonne tenue des bureaux et le fonctionnement optimal de l’environnement de travail.
• Assurer la gestion du courrier.

• Contribuer à l’organisation des sessions d’entretien : convocations, coordination logistique, accueil des candidats.

Profil

• Relations sociales (Labor Relations) : Expérience confirmée de 2 à 3 ans en administration RH, idéalement dans un environnement international ou multiculturel.
• Droit du travail (Labor Law) : Connaissance des obligations administratives et sociales liées au droit du travail marocain.
• Investigation : Capacité à recueillir et analyser systématiquement des preuves pour résoudre des problèmes et soutenir la prise de décision.
• SIRH : Aisance dans l’utilisation d’un SIRH.
• Microsoft : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams…).

• Français : Niveau courant (écrit / oral).
• Anglais : Niveau professionnel (écrit / oral) pour les échanges avec le groupe.

• Detail Oriented : Autonomie, proactivité et fiabilité.
• Collaboration : Excellentes compétences relationnelles, capacité à travailler avec des équipes à distance, orientation service, sens de l’accompagnement et confidentialité.
• Positivity : Capacité à maintenir un état d’esprit optimiste et constructif.
• Multitasking : Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à interagir avec divers interlocuteurs.
• Prioritization : Capacité à analyser et prioriser ses tâches.

• Risk Management : Capacité à identifier, évaluer et hiérarchiser les risques potentiels pour l’organisation.
• Negotiation : Capacité à communiquer, collaborer et mener des discussions pour parvenir à des accords mutuellement bénéfiques.
• Business Partnering : Capacité à établir et maintenir des relations de collaboration avec les fonctions partenaires (Finance, Talent Acquisition…).