Administratrice

Dans le cadre de l’exécution du projet « Cultivons l’Avenir » mis en œuvre dans la région de Nando, AMREF recherche des candidatures pour le recrutement d' un (e) Administrateur(rice) qui sera chargé(e) d’organiser les flux financiers du projet entre le siège et les partenaires locaux. Il/Elle élaborrae les plans de dépenses à soumettre au Chef de projet et consolidera les comptes du projet et les situations financières.

ROLES ET RESPONSABILITES:

• Assurer la préparation et l'exécution du programme budgétaire.
• Faire la préparation et le suivi des projections de flux de trésorerie pour le bureau du Burkina Faso.
• Coordonner avec et le Chef de projet la mise à disposition des fonds approuvés pour les activités des projets et vérifier toutes les demandes de dépenses, en s’assurant que tous les documents requis soient disponibles.
• Assurer le traitement mensuel des salaires et s’assurer que les procédures en vigueur soient respectées (impôts, cotisations de Sécurité Sociale, etc.).
• Gérer et appliquer les dispositions légales régissant le personnel.
• Assurer la préparation et la soumission des demandes de fonds mensuels et des rapports financiers.
• S’assurer de la fiabilité, des rapports et la conformité avec les allocations budgétaires. 
• Assurer le traitement des paiements et s'assurer de la validité des dépenses.
• Répondre aux sollicitations diverses en matière logistique.
• Assister au processus d’achat de biens et services chez les fournisseurs en conformité avec les lignes directrices du projet.
• Tenir un inventaire des fournitures et matériel du projet.
• Coordonner la gestion et l’entretien de la logistique (voiture, moto, bureau…). 
• Assurer que toutes les activités liées à la gestion financière sont effectuées en conformité avec les lignes guides du projet.
• Faciliter le travail des auditeurs externes ainsi que les auditeurs internes du siège.
• Réaliser les tâches administratives nécessaires au projet. 
• Superviser la gestion de la petite caisse (recevoir les demandes, effectuer les paiements, mettre à jour le registre, soumettre les demandes de réapprovisionnement si nécessaire).
• Assurer le correct archivage de toute la documentation du projet.
• Participer aux réunions à caractère administratif avec les partenaires, les bailleurs et les autorités.