Responsable du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage

Le/La responsable du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage (SEA) assure le pilotage stratégique du programme national des agents de santé communautaires (ASC) au Burkina Faso. Ce programme vise à créer des emplois dignes pour les jeunes, et notamment les jeunes femmes, grâce à la professionnalisation du travail de santé communautaire. Ce rôle garantit que les décisions s'appuient sur des données probantes, que l'apprentissage favorise l'adaptation et que les résultats sont crédibles auprès des bailleurs de fonds, des gouvernements et des partenaires.

Sous la responsabilité du/de la responsable de programme senior, le/la responsable SEA traduit la stratégie du programme national en cadres de résultats clairs, en systèmes de données robustes et en processus d'apprentissage pertinents qui soutiennent la mise en œuvre, le déploiement à plus grande échelle et la transformation des systèmes. Il/Elle contribue également à l'apprentissage inter-pays et organisationnel en recueillant les enseignements, les innovations et les points de vue au niveau national, qui éclairent le déploiement et l'évolution du programme.

Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de posséder de solides compétences techniques et une grande rigueur analytique, alliant pensée structurée et résolution pratique des problèmes ainsi qu’une bonne expérience et connaissance en recherche. Le/La candidat(e) idéal(e) démontre sa capacité à transformer les données en informations exploitables, à travailler efficacement en équipe et avec les partenaires, et à faciliter une prise de décision fondée sur des données probantes dans des environnements de programme dynamiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

1. Leadership stratégique en matière de suivi, d'évaluation et d'apprentissage: 

• Diriger la conception, le suivi et le déploiement des cadres de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (SEA) des programmes nationaux, alignés sur les résultats convenus en matière d'emploi des jeunes, d'égalité des sexes et de renforcement des systèmes de santé.
• Garantir la cohérence, la comparabilité et la crédibilité des résultats et du calendrier des programmes.
• Assurer la cohérence entre les objectifs des programmes, les exigences des bailleurs de fonds et les systèmes de SEA.
• Assurer la cohérence entre les objectifs des programmes, les exigences des bailleurs de fonds et les systèmes de SEA.
• Assurer les activités de recherche selon les besoins du programmes

2. Données probantes, apprentissage et aide à la décision :

• Garantir la disponibilité et l’accessibilité des données probantes pour éclairer les décisions relatives aux programmes, notamment en ce qui concerne leur envergure, leur adaptation et l’allocation des ressources.
• Analyser les données des programmes afin d’identifier les tendances, les lacunes, les risques et les pistes d’amélioration.
•  Faciliter les processus d’apprentissage structurés permettant aux équipes de réfléchir à leurs performances et d’améliorer la mise en œuvre.
• Maintenir un équilibre entre responsabilisation et apprentissage, en veillant à ce que l’un ne nuise pas à l’autre.

3. Responsabilité, rapports et crédibilité externe :

• Superviser la communication des résultats du programme aux donateurs et partenaires, en garantissant leur exactitude, leur intégrité et leur pertinence.
• Veiller à ce que les systèmes et les données de suivi et d’évaluation soient prêts pour les audits et les évaluations tout au long du cycle de vie du programme.
• Préserver la crédibilité des résultats du programme grâce à une méthodologie rigoureuse et à des pratiques de données éthiques.

4. Gestion, qualité et reporting des données

• Superviser la collecte, la validation, l'analyse et le stockage des données afin d'en garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la fiabilité.
• Diriger la préparation de rapports de programme de haute qualité, notamment les rapports destinés aux bailleurs de fonds, les mises à jour internes et les tableaux de bord de performance.
• Diriger la préparation de rapports de programme de haute qualité, notamment les rapports destinés aux bailleurs de fonds, les mises à jour internes et les tableaux de bord de performance.

5. Systèmes MEL et renforcement des capacités :

• Piloter la documentation des enseignements tirés du programme, notamment les leçons apprises, les meilleures pratiques et les innovations.
• Élaborer des outils pédagogiques tels que des notes de synthèse, des études de cas et des analyses comparatives afin d’améliorer le programme.
• Renforcer les capacités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage au niveau national afin de garantir l’application uniforme des normes du programme.
• Contribuer à l’apprentissage inter-pays et organisationnel en partageant l’expérience du Burkina Faso au sein du programme.

6. Mobilisation des parties prenantes:

• Appuyer les partenaires de mise en œuvre et les membres du consortium dans l’application des normes, outils et exigences de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (SEA) et de production de rapports.
• Collaborer avec les équipes Programmes, Finances, Subventions et Communication afin d’assurer la cohérence entre la mise en œuvre, les données probantes et le discours.
• Garantir la conformité des rapports des partenaires avec les cadres de SEA des programmes et les attentes des bailleurs de fonds.
• Appuyer la coordination avec les acteurs gouvernementaux en matière de suivi et de production de rapports sur les programmes, le cas échéant.

7. Les personnes et la performance:

• Collaborer étroitement avec les équipes Programmes, Finances, Subventions et Communication afin d'assurer la cohérence entre la mise en œuvre, les données probantes et le discours.
• Favoriser un environnement de programme collaboratif et axé sur les données grâce à une communication claire et une responsabilité partagée quant aux résultats.
• Faire preuve d'un jugement professionnel sûr, d'une grande rigueur analytique et d'un sens aigu des responsabilités dans la gestion des systèmes et des livrables de suivi et d'évaluation.

INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE (MESURES DE SUCCÈS) – Construire la bonne plateforme et créer un impact durable

1. Conception des résultats et des indicateurs :

• Conçoit et applique des cadres de résultats et des théories du changement, alignés sur les objectifs du programme.
• Veille à ce que les indicateurs tiennent compte du genre et soient sensibles aux résultats en matière d'emploi des jeunes et de systèmes de santé.
• Aligne les indicateurs du programme sur les exigences des bailleurs de fonds et les normes de l'organisation.

2. Systèmes et outils de collecte de données :

• Établit et gère des systèmes de collecte de données pour plusieurs projets.
• Sélectionne et applique des outils de collecte de données quantitatifs et qualitatifs appropriés.
• Garantit la cohérence des outils et des méthodologies dans l'ensemble du programme, tout en tenant compte du contexte local.
• Supervise les systèmes de données numériques et manuels, le cas échéant.

3. Assurance et gestion de la qualité des données :

• Met en œuvre des processus d'assurance qualité des données (AQD), notamment la vérification, la validation et les contrôles réguliers.
• Gère le stockage, la documentation et le contrôle des versions des données conformément aux normes de l'organisation.
• Garantit l'intégrité, l'exhaustivité, l'actualité et la fiabilité des données.
• Traite les problèmes de qualité des données de manière proactive et systématique.

4. Apprentissage et gestion adaptative :

• Conçoit et anime des processus d'apprentissage structurés, notamment des séances de réflexion et des bilans après action.
• Accompagne la direction et les équipes dans la prise de décisions éclairées par des données probantes.
• Maintient un équilibre entre responsabilité et apprentissage.

5. Responsabilité en matière de rapports :

• Gère les échéanciers d'évaluation, les budgets et la mobilisation des parties prenantes.
• Garantit la cohérence entre les données de suivi, d'évaluation et d'apprentissage, les descriptions de programme au siège et au niveau national, et les rapports financiers.
• Apporte son soutien aux processus d'audit et d'examen du point de vue des résultats et des données probantes.
• Apporte son soutien aux processus d'audit et d'examen du point de vue des résultats et des données probantes. Maintient les calendriers de production de rapports et les normes de qualité.

6. Gestion des connaissances et utilisation des données probantes :

• Organise les connaissances, les enseignements tirés et les données probantes du programme afin d’en faciliter l’accès et la réutilisation.
• Soutient la documentation des bonnes pratiques, des difficultés rencontrées et des enseignements tirés.
• Facilite le partage des connaissances entre les programmes.

7. Renforcement des capacités en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage :

• Renforce les capacités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage au niveau national et des projets par le biais de conseils, de formations et d’accompagnement.
• Aide le personnel de suivi, d’évaluation et d’apprentissage à exercer un jugement éclairé, au-delà du simple suivi de modèles ; et réduit la dépendance à l’égard de la supervision centrale grâce au transfert de compétences.
• Aide le programme du Burkina Faso à contribuer de manière significative à l’apprentissage et à la mise à l’échelle transnationaux.

8. Pratiques éthiques et responsables en matière de données :

• Applique les normes éthiques en matière de collecte, d’analyse et de communication des données, conformément aux exigences du Burkina Faso en matière de protection des données.
• Garantit le consentement éclairé, la confidentialité et la protection des données.
• Utilise les données de manière responsable, en évitant toute utilisation abusive ou toute présentation erronée, et respecte les exigences éthiques de l'organisation et des donateurs.