Responsable des Finances

Le/La responsable des finances du programme (RFP) est chargé(e) d'assurer le pilotage financier stratégique du programme au Burkina Faso, en veillant à ce que la planification financière, les contrôles, la conformité et le reporting soutiennent efficacement la mise en œuvre d'un programme de haute qualité dans un environnement complexe et multipartenaire.

En tant que membre clé de l'équipe de direction du programme pays, le/la responsable des finances de programme (PFM) traduit les cadres financiers du siège et les exigences des bailleurs de fonds en systèmes robustes et adaptés aux besoins du pays, tout en permettant une mise en œuvre flexible et optimisée des programmes. Le/la responsable des finances de programme joue un rôle essentiel dans le renforcement des capacités financières des partenaires, la protection des ressources du programme et la garantie que les décisions financières favorisent à la fois la redevabilité et l'impact.

Ce poste exige un jugement professionnel sûr, une approche proactive de la résolution de problèmes et la capacité de piloter la gestion financière dans un contexte de changement, d'incertitude et d'évolution des contextes de mise en œuvre des programmes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

1. Pilotage financier du programme pays : Assurer le pilotage financier stratégique du programme pays, en veillant à la pleine intégration des considérations financières dans la planification, la mise en œuvre et la prise de décision ; être un partenaire financier de confiance pour le/la responsable de programme senior, en appuyant les décisions fondées sur des données probantes concernant l’allocation des ressources, la gestion des risques et l’adaptation du programme ; contribuer aux processus de planification du programme au niveau pays, en garantissant l’adéquation entre les priorités techniques, les budgets et les réalités de la mise en œuvre.

2. Budgétisation, prévisions et planification financière : Piloter l’élaboration, la consolidation et la gestion continue des budgets du programme pays, conformément aux subventions approuvées, aux accords avec les bailleurs de fonds et aux cadres financiers du siège ; produire des prévisions précises et des analyses d’écarts, en identifiant de manière proactive les risques, les opportunités et les actions correctives nécessaires ; le cas échéant, appuyer la reprogrammation et les révisions budgétaires en réponse aux évolutions du contexte, aux exigences des bailleurs de fonds ou aux enseignements tirés du programme.

3. Contrôles financiers, conformité et gestion des risques : Garantir la mise en place et l’application cohérente de contrôles financiers rigoureux dans l’ensemble du programme au Burkina Faso et chez les partenaires de mise en œuvre ; assurer la pleine conformité avec la réglementation financière des bailleurs de fonds, les politiques d’Amref et les exigences légales; Identifier, évaluer et gérer de manière proactive les risques financiers, en signalant les problèmes de manière appropriée et en proposant des mesures d'atténuation concrètes.

4. Personnel et performance : Fournir un encadrement et un soutien au personnel financier du pays afin de favoriser un jugement éclairé et la responsabilisation ; garantir la cohérence des contrôles tout en respectant les contextes opérationnels locaux ; promouvoir une culture de responsabilisation, d'apprentissage et de gestion financière éthique au sein du programme pays ; piloter et soutenir les initiatives de changement liées aux systèmes financiers, aux exigences des donateurs ou aux processus organisationnels ; favoriser l'amélioration continue des processus, outils et systèmes financiers au niveau national afin d'en accroître l'efficacité, la transparence et l'utilisabilité ; respecter les valeurs et le code de conduite d'Amref et du programme, en incarnant un leadership éthique et en faisant preuve d'une tolérance zéro face à la fraude, aux abus ou aux manquements à l'éthique.

5. Gestion financière et renforcement des capacités des partenaires (sous-bénéficiaires) : Assurer la supervision et le soutien des sous-bénéficiaires en matière de gestion financière, de reporting et de conformité ; examiner les rapports financiers des partenaires, vérifier les dépenses et garantir le traitement rapide des demandes ; renforcer les capacités de gestion financière des partenaires de mise en œuvre par le biais d'un encadrement, de conseils et d'un renforcement des systèmes, conformément à l'approche partenariale d'Amref; collaborer étroitement avec les équipes Subventions et Programmes pour intégrer la conformité financière aux processus opérationnels ; développer la compréhension financière et la confiance auprès des parties prenantes non financières, en traduisant les exigences financières en directives pratiques favorisant une collaboration et une résolution de problèmes efficaces.

6. Reporting financier et redevabilité envers les donateurs : Piloter la préparation et la soumission de rapports financiers de programme pays précis, opportuns et de haute qualité ; collaborer étroitement avec le/la responsable des subventions et les collègues du suivi-évaluation pour garantir la cohérence du reporting financier avec les rapports narratifs et de résultats ; appuyer les audits et les revues financières, en veillant à ce que les constatations spécifiques au programme pays soient prises en compte et les enseignements intégrés dans des pratiques concrètes.

7. Leadership financier entrepreneurial et soutien à la mise en œuvre : Adopter une approche entrepreneuriale et agile du leadership financier, permettant une prise de décision rapide qui soutient la mise en œuvre du programme pays tout en maintenant une gouvernance, une redevabilité et une conformité solides ; anticiper et réagir rapidement aux risques, contraintes ou opportunités financières émergentes, en proposant des options et des solutions pratiques permettant aux équipes de programme de maintenir leur élan ; veiller à ce que les contrôles financiers protègent le programme sans créer de goulets d’étranglement inutiles qui retardent la mise en œuvre ou l’innovation.

8. Analyse stratégique des coûts et rapport qualité-prix : Fournir un leadership stratégique en matière de calcul des coûts au niveau national en concevant des modèles de coûts robustes et en analysant les principaux facteurs de coûts ; générer des analyses de coûts à forte valeur ajoutée qui renforcent la compréhension des coûts unitaires, de l’efficacité et du rapport qualité-prix ; et soutenir la prise de décision au niveau national sur la conception des programmes, les modèles de prestation et l’allocation des ressources.

INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE (MESURES DE SUCCÈS) – Mettre en place une plateforme adaptée et créer un impact durable

1. Soutien financier à la mise en œuvre des programmes : Intégrer la finance à la planification et à l’exécution des programmes pays afin que le leadership financier contribue activement à la réalisation des priorités convenues dans les délais impartis ; collaborer étroitement avec le/la responsable de programme senior, le/la responsable financier(ère) senior et l’équipe des subventions pour lever les obstacles financiers, faciliter la résolution de problèmes et veiller à ce que la finance éclaire les décisions relatives aux programmes, au lieu de les suivre.

2. Une discipline financière au service de l’impact : S’assurer que les ressources des programmes pays sont planifiées, suivies et ajustées afin de maximiser l’impact et l’optimisation des ressources, et pas seulement l’exactitude des dépenses ; utiliser l’analyse des coûts, l’analyse de la performance budgétaire et les prévisions pour comprendre les compromis liés à la mise en œuvre, les tendances en matière d’efficacité et les principaux facteurs de coûts, permettant ainsi des décisions éclairées et opportunes concernant les programmes.

3. Une prise de décision financière adaptative : Fournir des conseils financiers pratiques et adaptés au contexte, permettant d’adapter les programmes en fonction de l’évolution des conditions de mise en œuvre, des exigences réglementaires ou des attentes des donateurs. Appliquer de manière proactive les prévisions révisées, le réalignement budgétaire et l'analyse de scénarios afin que la direction du programme perçoive la finance comme un partenaire de confiance, même dans des situations évolutives ou ambiguës.

4. Confiance des donateurs et gestion des risques financiers : Garantir aux donateurs que le programme au Burkina Faso est financièrement crédible, prévisible et bien géré ; fournir des rapports financiers précis et opportuns, favoriser des audits sans réserve et gérer activement les risques financiers afin que les problèmes soient identifiés rapidement, que les options soient claires et qu'aucune mauvaise surprise ne survienne en fin de cycle de mise en œuvre.

5. Soutien à l'innovation et à l'adoption responsable : Permettre une innovation responsable au niveau national en collaborant avec la direction du programme, les partenaires et les fonctions du siège afin de distinguer les domaines de flexibilité appropriée des contrôles non négociables ; soutenir l'expérimentation et l'adaptation pratiques tout en préservant les ressources du programme et en garantissant la conformité.

6. Renforcement des capacités financières du programme national : Mettre en place une fonction financière nationale compétente et performante, fonctionnant selon des normes cohérentes, un jugement professionnel rigoureux et une forte responsabilité. Renforcer les systèmes, les compétences et les pratiques des partenaires (sous-bénéficiaires) afin de réduire la dépendance à l'égard du siège pour la gestion financière courante tout en maintenant l'alignement avec les exigences organisationnelles et des donateurs.