DIRETOR DE PLANEAMENTO E INFORMAÇÃO SANITÁRIA, ORGANIZAÇÃO OESTE AFRICANA DA SAÚDE

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO:

Ele ou ela desempenha funções de liderança e gestão dos principais setores de atividades técnicas que são essenciais para o cumprimento dos objetivos do mandato da Instituição. O titular deste cargo é responsável por interpretar as grandes visões e orientações emanadas das instâncias dirigentes e do Diretor-Geral, bem como por definir e assegurar a gestão das metas e objetivos que permitem cumprir esse mandato. As responsabilidades de um cargo D1 incluem a supervisão de profissionais, alguns dos quais com o cargo de Chefes de Divisão no grau P5, que, por sua vez, supervisionam outros profissionais.  

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

Funções de liderança

O Diretor responde diretamente ao Diretor-Geral da OOAS (Chefe da Instituição). Como principal elo entre o departamento e a Direção-Geral, tanto dentro como fora da Instituição, o Diretor é responsável pelo seguinte:

• Comunicar claramente ao pessoal a visão da instituição, explicando em que medida as atividades do departamento se inserem nessa visão e as estratégias para a execução das tarefas requeridas.
• Manter-se atualizado sobre as evoluções técnicas, políticas, sociais e económicas.
• Trabalhar em colaboração com os outros diretores da instituição, de modo a assegurar que o trabalho esteja harmonizado com o dos demais departamentos, quando necessário.

Funções de gestão

O Diretor supervisiona, dentro do departamento, os quadros profissionais e os agentes dos serviços gerais. Ele ou ela implementará um conjunto de competências transacionais em matéria de gestão para garantir que o pessoal do departamento trabalhe de forma eficaz e eficiente e que produza os resultados esperados com a qualidade exigida e dentro dos prazos estabelecidos.

As funções de gestão incluirão:

• Definir metas e objetivos, elaborar os planos de atividades e os orçamentos anuais alinhados com o plano global da Instituição; avaliar e acompanhar a realização dos objetivos; utilizar os dados disponíveis para analisar a evolução da saúde na região e ajustar, em conformidade com as orientações e metas estabelecidas. Negociar os ajustamentos necessários no que diz respeito aos objetivos e aos orçamentos;
• Implementar no departamento o conceito de orçamentação baseada no desempenho;
• Organizar o departamento de forma eficiente, definindo claramente as relações hierárquicas, com uma burocracia reduzida ao mínimo e uma delegação ideal de poderes e responsabilidades;
• Trabalhar em estreita colaboração com todos os departamentos envolvidos para garantir, de forma eficaz e eficiente, serviços como recrutamento, decisões relacionadas ao desempenho, promoções e questões afins;
• Definir normas de trabalho e implementar mecanismos de acompanhamento do desempenho do pessoal, garantindo que as normas sejam rigorosamente observadas e os prazos respeitados, preservando a qualidade do trabalho;
• Supervisionar o processo de planeamento do desempenho individual do pessoal do departamento, utilizando os sistemas existentes para o planeamento e avaliação do desempenho;
• Fornecer aos colaboradores, de forma periódica e rápida, feedback sobre o seu desempenho;
• Envolver-se ativamente no reforço das capacidades do pessoal, a fim de garantir que as competências necessárias estejam disponíveis e correspondam às expectativas, no que diz respeito aos planos, objetivos e estruturas existentes ;
• Criar um ambiente de trabalho produtivo no departamento para incentivar a participação do pessoal.

Uso da experiência pessoal

Embora o diretor disponha de uma equipa de profissionais competentes, por vezes pode ser necessário recorrer diretamente à sua experiência pessoal na área técnica em questão, de uma das seguintes formas:

• Prestar aconselhamento técnico sobre a conceção ou implementação de um programa numa área em que possui conhecimentos técnicos de alto nível;
• Representar a CEDEAO/OOAS em reuniões profissionais ou em grupos de trabalho; proferir discursos, negociar acordos e mediar em caso de litígios;
• Conduzir ou participar em missões técnicas para a elaboração de projetos e programas ;
• Prestar consultoria sobre questões relacionadas com a sua área de competência técnica;
• Garantir a coordenação com a comissão parlamentar especializada competente em matéria de legislação regional, se necessário.

Função técnica

O candidato selecionado será responsável por orientar, supervisionar e liderar o pessoal das duas divisões do Departamento, bem como fornecer apoio técnico a todos os outros departamentos e a todo o pessoal em matéria de planeamento estratégico, informação sanitária, parcerias e mobilização de recursos, bem como na elaboração e implementação de projetos. Ele ou ela deve fornecer orientações sobre a preparação do Plano de Trabalho Anual e do quadro de resultados da Organização.  

Le ou la titulaire de ce poste doit s’acquitter des tâches et responsabilités ci-après :

1. Coordenar a elaboração dos planos estratégicos, planos temáticos e planos anuais da Organização;
2. Coordenar a elaboração e implementação de estratégias de mobilização de recursos para a execução das atividades;
3. Coordenar a implementação do Observatório Regional de Saúde
4. Coordenar a produção e a partilha de produtos de informação sobre saúde de forma adequada (dados comprovativos para o planeamento e a ação) ;
5. Coordenar a elaboração e implementação da política regional e das ferramentas de defesa do Sistema de Informação Sanitária (SIS) a nível regional e nacional ;
6. Apoiar a criação e a promoção do Fórum de Parceiros do SIS, a fim de consolidar os SIS integrados na África Ocidental;
7. Apoiar os Estados-Membros nos seus esforços de planeamento e reforma do setor da saúde com base em dados comprovados;
8. Coordenar a elaboração e implementação dos projetos e programas da Organização;
9. Coordenar a implementação do Plano Estratégico da Organização;
10. Coordenar a elaboração dos relatórios de atividades periódicos da Organização;
11. Assegurar o acompanhamento e a avaliação da implementação do Plano Estratégico, dos projetos e dos programas da Organização;
12. Coordenar a colaboração em matéria de saúde com os países membros, as instituições comunitárias, os parceiros, bem como as organizações regionais e internacionais;
13. Coordenar todas as iniciativas de mobilização de recursos para o financiamento dos planos, projetos e programas da Organização;
14. Coordenar a elaboração e implementação de estratégias de financiamento da saúde;
15. Supervisionar as atividades do pessoal do departamento;
16. Desempenhar todas as outras tarefas que lhe possam ser atribuídas pelo seu superior hierárquico.