DIRECTEUR DE LA PLANIFICATION ET DE L’INFORMATION SANITAIRE, ORGANISATION OUEST AFRICAINE DE LA SANTÉ

Il ou elle assure le leadership et la gestion des principaux secteurs d’activités techniques qui sont indispensables à l’atteinte des objectifs du mandat de l'Institution. Le ou la titulaire de ce poste est chargé d’interpréter les grandes visions et orientations émanant des instances dirigeantes et du Directeur général, ainsi que de définir et d’assurer la gestion des buts et objectifs permettant de remplir ce mandat. Les responsabilités d'un poste D1 incluent la supervision de professionnels, dont certains ont rang de Chefs de Division au grade P5, supervisant eux-mêmes, d’autres professionnels.  

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Fonctions de leadership

Le Directeur rend compte directement au Directeur général de l'OOAS (Chef de l'Institution). En tant que lien principal entre le département et la Direction Générale, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Institution, le Directeur est responsable de ce qui suit :

• Communiquer clairement au personnel, la vision de l'institution, expliquer dans quelles mesures les activités du département s’insèrent dans cette vision et expliquer les stratégies pour l’exécution des tâches requises.
• Être au fait des évolutions techniques, politiques, sociales et économiques.
• Travailler en collaboration avec les autres directeurs de l'institution pour s'assurer que le travail soit harmonisé avec celui des autres départements, si nécessaire.

Fonctions managériales

Le Directeur assure la supervision, au sein du département, des cadres Professionnels et des Agents des services généraux. Il ou elle mettra en œuvre un ensemble de compétences transactionnelles en matière de gestion pour s’assurer que le personnel du département travaille de manière efficace et efficiente, et qu'il produise les résultats attendus avec la qualité requise et dans les délais impartis.

Les fonctions managériales incluront :

• Définir les buts, les objectifs, et élaborer les plans d’activités ainsi que les budgets annuels s’inscrivant dans le plan global de l’Institution ; évaluer et faire le suivi de la réalisation des objectifs ; utiliser les données disponibles pour analyser l'évolution de la santé dans la région et ajuster les orientations des objectifs en conséquence. Négocier les ajustements nécessaires en ce qui concerne les objectifs et des budgets ;
• Mettre en œuvre au sein du département, le concept de budgétisation axée sur la performance ;
• Organiser le département de manière efficiente, en définissant clairement les rapports hiérarchiques, avec une bureaucratie réduite au minimum et une délégation optimale des pouvoirs et responsabilités ;
• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements concernés pour assurer de façon efficace et efficiente, des services tels que les recrutements, les décisions relatives aux performances, les promotions et les questions connexes ;
• Définir les normes de travail et mettre en place des mécanismes de suivi du rendement du personnel, et s’assurer que les normes soient observées strictement et les délais respectés tout en préservant la qualité du travail ;
• Superviser le processus de planification de la performance individuelle du personnel au sein du département, au moyen des systèmes en place pour la planification et l’évaluation de la performance ;
• Donner aux collaborateurs, de façon périodique et rapide, le retour d’information sur leurs performances ;
• S'impliquer activement dans le renforcement des capacités du personnel afin de s'assurer que les compétences nécessaires soient disponibles et qu’elles correspondent aux attentes, en ce qui concerne les plans, les objectifs et les structures existantes ;
• Instaurer un environnement de travail productif au sein du département afin d'encourager la participation du personnel.

Recours à l'expertise personnelle

Bien que le directeur dispose d'une équipe de professionnels compétents, il peut parfois être amené à recourir directement son expertise personnelle dans le domaine technique concerné, de l'une des manières suivantes :

• Fournir des conseils techniques sur la conception ou la mise en œuvre d'un programme dans un domaine où il dispose d'une expertise technique de haut niveau ;
• Représenter la CEDEAO/OOAS lors de réunions professionnelles ou au sein de groupes de travail ; prononcer des discours, négocier des accords et assurer la médiation en cas de litiges ;
• Conduire ou participer à des missions techniques pour l’élaboration de projets et de programmes ;
• Fournir des conseils sur des questions relevant de son domaine d'expertise technique ;
• Assurer la coordination avec la commission parlementaire spécialisée compétente en matière de législation régionale, le cas échéant.

Rôle technique

Le candidat retenu est chargé de donner des orientations ou de superviser, et d’encadrer le personnel des deux divisions du Département ainsi que de fournir un appui technique à tous les autres départements et à l’ensemble du personnel en matière de planification stratégique, d’information sanitaire, de partenariat et de mobilisation de ressources ainsi qu’en matière d’élaboration et de mise en œuvre de projets. Il ou elle doit fournir des orientations en matière de préparation du Plan de travail annuel et du cadre de résultats de l’Organisation.  

Le ou la titulaire de ce poste doit s’acquitter des tâches et responsabilités ci-après :

1. Coordonner l'élaboration des plans stratégiques, des plans thématiques et des plans annuels de l'Organisation ;
2. Coordonner l'élaboration et la mise en œuvre des stratégies de mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des activités ;
3. Coordonner la mise en œuvre de l’Observatoire Régional de la Santé ;
4. Coordonner la production et le partage de produits d'information sur la santé de manière adéquate (données probantes pour la planification et l'action) ;
5. Coordonner l'élaboration et la mise en œuvre de la politique régionale et des outils de plaidoyer pour le Système d’Information Sanitaire (SIS) aux niveaux régional et national ;
6. Appuyer la mise en place et la facilitation du Forum des Partenaires du SIS afin de consolider les SIS intégrés en Afrique de l'Ouest ;
7. Accompagner les États membres dans leurs efforts de planification et de réforme du secteur de la santé fondés sur des données probantes ;
8. Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des projets et des programmes de l’Organisation ;
9. Assurer la coordination de la mise en œuvre du Plan stratégique de l’Organisation ;
10. Assurer la coordination de la préparation des rapports d'activité périodiques de l’Organisation ;
11. Assurer le suivi et l'évaluation de la mise en œuvre du Plan stratégique, des projets et des programmes de l’Organisation ;
12. Assurer la coordination de la collaboration en matière de santé avec les pays membres, les institutions communautaires, les partenaires, ainsi que les organisations régionales et internationales ;
13. Assurer la coordination de toutes les initiatives de mobilisation des ressources pour le financement des plans, projets et programmes de l’Organisation ;
14. Assurer la coordination de l'élaboration et de la mise en œuvre des stratégies de financement de la santé ;
15. Superviser les activités du personnel du département ;
16. S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par son supérieur hiérarchique.