Chargé(e) de la Section Comptabilité Immobilisation

RAISON D’ÊTRE

• Garantir la fiabilité et la conformité de la comptabilisation des immobilisations conformément aux normes comptables et aux prescriptions du Groupe

• Assurer une gestion rigoureuse et exhaustive du patrimoine immobilisé pour optimiser son suivi, son utilisation et sa valorisation.

• Sécuriser les états financiers en maîtrisant les risques comptables et fiscaux liés au cycle des investissements et des actifs.

MISSIONS PRINCIPALES

• Superviser la comptabilisation des immobilisations en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur conformité aux normes comptables et aux procédures du Groupe.

• Assurer le suivi et la gestion des actifs (entrées, sorties, amortissements, transferts, inventaires) en collaboration avec les directions concernées.

• Contribuer à la fiabilité des états financiers en garantissant la maîtrise des risques liés aux immobilisations et en fournissant un reporting régulier et pertinent à la Direction Financière.

PRINCIPALES OBLIGATIONS ET RESPONSABILITES

1. Comptabilisation et suivi des immobilisations

• Enregistrer les acquisitions, cessions et mises en service d’immobilisations.

• Intégrer les frais accessoires (douanes, transit, assurances, droits, installations) dans le coût des actifs.

• Assurer la correcte application des taux et dotations aux amortissements.

• S’assurer que toute capitalisation est couverte par un procès-verbal (PV) de mise en service.

2. Gestion des comptes liés aux immobilisations

• Suivre et analyser les comptes d’immobilisations en cours, avances et acomptes.

• Vérifier la correcte ventilation entre immobilisations en cours, immobilisations définitives et charges.

• Contrôler l’apurement des comptes et justifier les soldes.

• S’assurer de la correcte saisie et imputation des biens réceptionnés dans l’ERP.

3. Réconciliation et contrôles comptables

• Assurer la concordance entre le registre des immobilisations, la comptabilité et les inventaires physiques.

• Vérifier l’exhaustivité des immobilisations par site, en lien avec la Direction Technique et les autres départements.

• Contrôler la sortie effective des actifs cédés.

• Assurer le suivi exhaustif des sorties de matériels techniques via les “move orders” manuels et leur régularisation.

4. Inventaire et étiquetage des actifs

• Organiser et participer aux inventaires physiques des immobilisations.

• Étiqueter les acquisitions de la période et tenir à jour les fiches d’immobilisations.

• Produire des états récapitulatifs par site et par catégorie d’actifs.

5. Reporting et clôtures

• Respecter le calendrier de clôture mensuelle.

• Produire des analyses mensuelles sur les variations d’immobilisations et d’amortissements.

• Établir et soumettre des reportings fiables au supérieur hiérarchique.

6. Amélioration continue et maîtrise des risques

• Identifier les anomalies et proposer des solutions correctives.

• Participer à l’optimisation des processus de suivi des immobilisations.

• Garantir la conformité aux normes comptables et fiscales (SYSCOHADA / IFRS / prescriptions Groupe).