Ejecutivo De Asignaciones. ( Logística y Transporte)

Responsabilidades Principales

Gestión y negociación con proveedores

● Prospectar nuevos proveedores de transporte que cumplan con los requisitos operativos y de calidad.

● Realizar contactos vía telefónica, mensaje y seguimiento hasta el cierre de un nuevo lead

● Realizar negociaciones efectivas orientadas al cierre y formalización de acuerdos.

● Gestionar la colocación oportuna de proveedores para cubrir la demanda operativa.

● Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar cumplimiento de tiempos, tarifas y

servicios acordados.

Administración y formalización documental

● Elaborar, actualizar y enviar addendums derivados de negociaciones o ajustes operativos.

● Realizar la carga y actualización de tarifas en las herramientas correspondientes.

● Administrar la documentación de unidades y asegurar que cumpla con los requisitos establecidos

(pólizas, permisos, tarjetón, etc.).

● Dar seguimiento al estatus documental de cada proveedor y unidad para mantener la operación al

día.

Seguimiento operativo y control logístico

● Monitorear la correcta colocación y disponibilidad de unidades según la demanda operativa.

● Verificar que los proveedores asignados cuenten con unidades adecuadas y en condiciones óptimas.

● Apoyar en la coordinación logística relacionada con transporte de personal cuando sea requerido.

Coordinación interna

● Colaborar con equipos de Operaciones, Monitoreo y Finanzas para garantizar el flujo adecuado de

información.

●

Mantener actualizados los registros y reportes internos relacionados con asignaciones, tarifas y

documentación

 

Conocimientos y Habilidades Requeridas

• Operación de transporte y asignación de rutas

• Hubspot

• excel

• Manejo de sistemas administrativos y catálogos

• Análisis de costos y tarifas

• Habilidad de negociación

• Atención al detalle y control documental

• Capacidad de toma de decisiones operativas.
   

  Indicadores de Desempeño (KPIs)

• % de rutas cubiertas en tiempo

• % de asignaciones correctas sin incidencias 

• Cumplimiento de tarifas autorizadas

• Tiempo de reemplazo de socios no aptos 

• Exactitud de carga de tarifas y adendums en sistema